随着市场饱和度增加、竞争加剧,特别是信息技术的广泛发展,造成相当程度的平衡打破,使得通过平台化提升汽配供应链整体效率并建立主体间信任的可塑性增强,汽配供应链迎来新变局。
想要管理好供应链,就要把握住关键的环节,也就是供应商。通过系统管理好供应商,可以打造供应链优势:
降低采购成本。通过合并供应商、筛选供应商,企业在减少供应商数量情况下完成规模采购,与主要供应商获得更低的采购价格,减少分散采购带来的工作量、软成本,降低运输成本,提高批量采购能力。
提高产品质量。有研究表明,30%的质量问题是由供应商引起的。良好的供应商管理,对供应商进行分类筛选,建立科学的考核机制,优胜劣汰,提高供应商的质量,进而提高产品质量。
节约交易成本。实现供应商系统管理,从寻源到财务结算,将交易流程系统化、规范化,降低处理成本,更容易追踪订单情况,减少更多采购管理时间,节约交易成本。
集成供应链。供应链由供应商与采购方这些节点企业组成,节点企业在需求信息的驱动下,通过功能分工和合作,在流程顺畅、业务有序下实现供应链的附加价值过程。与关键供应商建立长期的供应商关系,让供应商和企业能够有意义地合作,创造协同效应,实现长期业绩的更大化。
提高核心竞争力。企业通过供应商系统管理,与供应商形成良好的合作关系,帮助供应商熟悉企业的产品、理解需求,供应商能与企业参与新产品的开发,并能根据企业的生产计划、库存,快速调整生产,缩短交货周期。企业能建立起柔性的供应体系,提高竞争力。
瓴犀SRM供应商管理系统作为新一代SRM SaaS产品,专注于采购应用,在成熟协同平台上能够有效连接供应商,改善供采关系,SRM协同系统可基于汽车汽配行业应用场景的有效协同,提升企业采购运营效率,降低采购成本,提升供应商管理水平和质量。
寻源是采购的核心业务,在企业的实际采购中,利用好各种寻源定价策略至关重要。同时寻源业务是很个性化的业务,各行业企业的寻源对象、寻源业务、寻源方式差异化较大。瓴犀供应商管理系统推出寻源应用,使用模块化的设计思维,通过灵活配置方式,满足企业寻源差异化需求。
在企业的实际采购中,利用好各类寻源定价策略至关重要。寻源管理不仅仅可以帮助企业大幅降低采购成本,还可以帮助企业和供应商实现公开、公平、公正的阳光采购过程,实现寻源定价全过程流程可追溯、数据可追溯、过程可追溯、文件可追溯、人员可追溯、风险可预控。
1)招标:招标过程严谨,适用于高复杂、高价值、高监管、高决策要求的寻源定价的品类。
2)询比价:询比价是企业寻源定价使用频率最高的寻源方式,其特点是流程短、效率高、成本低,适用于简单、价格定标、供应资源丰富的寻源品类。
3)电子竞价:也称反向拍卖,由采购方发起,多供应商在特定时间内在线实时报价的场景,其特点是在线实时报价比价、竞争激烈、规则清晰。
4)单一来源:也称独家谈判,由采购方发起与单一供应商进行线上谈判议价的过程。其特点是寻源的品类一般为卖方市场物资,高垄断、高保密。
5)紧急采购:是指采购方由于生产或需求紧急,针对临时在线下寻源定价、线上录入结果的寻源方式。主要功能包含:紧急采购单个业务节点。
图片来源:瓴犀
企业寻源业务四种关键要素有寻源流程、业务节点、单据模板、组件,因此通过这四种要素进行不同的组合变化就可以得出企业理想的供应商系统寻源工具,SRM供应商平台满足不同企业在寻源业务中的个性化需求。
寻源流程通过业务节点定义业务流程与附属流程。业务流程作为主流程,驱动业务;附属流程做为子流程,对寻源业务进行灵活定义以适配。供应商平台每个业务节点都可以根据业务节点信息需求选择相应的组件模板。
通过流程配置,企业可以根据自身需求定义出复杂的寻源流程,如招标标准流程,其业务流程节点包括从项目立项到定标,附属节点包含采购清单、收费节点等。
通过流程配置,企业也可以按业务需求定义简单的供应商系统寻源流程,如询比价流程,通过2个业务流程节点项目启动和定标,在供应商平台完成简单的寻源业务。
业务节点即业务场景,定义清晰业务节点后,可以通过供应商平台单据模板实现业务信息承载,及业务节点信息的输入输出,完成业务数据的流转。
通过低代码开发平台,供应商管理系统可快速开发出符合自身特有的业务节点,满足个性化寻源需求。
单据模板用于承载业务节点中的业务内容架构,可通过组件建立业务内容框架来实现。
如项目启动汇总模板,供应商平台可关联项目启动节点,由组件:基本信息、中标原则、采购方招标文件、供应商投标文件、选择供应商、标的供应商人、项目组成员等组成。企业可以根据自身需求进行供应商管理系统寻源组件的增减。
供应商平台组件可以定义字段权限。因寻源业务的多变性,并不是每个字段都在企业端与供应商端的查看和编辑权限都一致。为此供应商系统单据字段在不同情况下,编辑与显示的权限不同,以满足企业端和供应商端的不同场景。
因为汽配企业业务的复杂性与动态性,企业要做好供应商管理是大事,也非易事。工欲善其事必先利其器,选择合适的数字化合作伙伴也是企业获得成功的一步,瓴犀SRM协同系统助力企业在未来的供应链之争中持续领先!
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