大宗商品采购合同电子化的核心要点，瓴犀供应商协同系统提升企业供应链管理效率

近年来疫情深刻影响着全球经济的发展，特别是对实体产业的冲击，相反数字经济却呈现高速发展，疫情正在倒逼数字经济快速发展，飞速发展的数字化技术，正在成为赋能企业转型升级的宏大力量，推动着企业实现提质增效和转型升级，进一步推动数字技术的更迭和发展。

大宗商品产业作为中国国民经济发展的主体，面对新形势下供应链对企业发展带来的强力冲击，在提高供应链管理效率、降低成本的同时，如何提升供应链的韧性和持续防御供应链风险，将成为大宗商品企业面临的重要课题。

通过产业互联网方式，瓴犀可助力大宗商品行业企业搭建一个专业、全面的供应商关系管理平台，覆盖供应商全生命周期管理、质量协同、绩效考核、电子化寻源平台、深化供应商协作等维度，将企业供应商资源数字化，参与数字供采新生态，SRM供应商系统为供采双方提供线上精准对接服务，全面提升企业供应链管理效率，促进供应链多方高效协作，降本增效。

采购合同管理是企业经营的一项重要管理内容，同时也是企业供应链执行的核心控制维度。供应商系统采购合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能。

供应商协同系统支持合同统谈统签、统谈分签等业务模式，并对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。通过与电子签章集成，供应商关系管理平台实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，为企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

供应商系统采购合同主要业务场景介绍

1、采购合同拟定

采购合同起草的过程，通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。SRM供应商平台支持合同模板功能，通过替换合同模板中的变量，生成合同文本文件。

2、采购合同评审

评审申请单是合同评审过程的承载单据，通过供应商平台评审单对接审批流完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会相应更新到供应商协同系统合同的评审状态，评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。

3、采购合同变更

合同的变更，通过合同变更单和变更方案驱动合同内容调整，供应商关系管理平台变更模型可以自定义变更方案，企业可以根据企业实际情况设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志。变更完成的合同可以通过供应商平台变更日志查询合同变更前后内容的对比情况。

4、采购终止协议

若合同签订完成后，因某种原因，使得合同无法继续履行，经合同相关方协商同意，约定某一时间终止合同，可通过供应商系统签订合同终止协议，终止协议生效后，原合同自然终止，合同的终止状态更新为已终止。

供应商系统采购合同功能亮点特性

1、合同模板：企业可通过供应商平台自定义各种类型的标准合同模板，由标准合同模板生成合同文本，供应商系统可最大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同签约带来的风险。

图片来源：瓴犀

2、合同类型：数字化供应商关系管理平台支持合同种类、合同类型的灵活定义，供应商平台满足企业不同合同类型管控需求。

3、电子签章：供应商协同系统可提供电子签章，合同签订方可通过电子方式完成合同签署，实现合同签订的电子化，无纸化。

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4、合同履行节点：供应商平台支持按照合同类型，自定义合同的履行流程，满足不同合同类型的履行需求。

信息化建设是企业实现精细化管理的重要抓手，及时推动自身数字化转型，跟上时代的发展步伐，加快行业供应商系统数字化管理建设，抓住新机遇，提升效率和效益，实现大宗商品供应链数字化转型升级，助力企业高质量增长。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）

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