受疫情不断反复和全球市场环境变化的影响,企业的发展压力巨大,精细化管理需求增加,采购支出的管控愈发受到企业关注,当前越来越多的企业认识到采购环节在企业降本增效实践中的重要意义,数字化升级势在必行。
当前数字化采购已经脱离了传统的仅以企业内部角色为重要支撑的状态,采购的数字化发展未来需要集成包括企业各个部门、产品及服务供应商、物流、渠道商等在内的多种角色,实现业务、财务、运营协同。内部相关系统连接(OA、ERP、财务系统等)的内部协同连接,以及包含供应商、征信、物流、电子合同、电子签章、电子发票等的外部连接。
数字化采购管理系统平台可覆盖采购寻源、招标、合同、订单等全部重要环节,提高企业供应链韧性,形成新型的数字化供应链生态。构建以用户为核心的采购供应链协同网络整体解决方案,核心企业与供应商能够数据自由交互,可围绕采购场景进行延展,提高供应链的协调与合作。
瓴犀作为国内在采购数字化领域深耕多年的企业,率先顺应企业采购多实际应用场景趋势,快速响应了新的市场需求。数字化采购管理系统以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础,为核心企业创建采购协同云平台,为集团各企业集中采购及非招标采购管理职能,包括供应商管控、采购过程管控、采购数据分析及供应商门户等功能。
通过采购系统先进的技术,企业用户可以自动生成并且审批与采购订单,实现采购与财务核算的实时集成。
企业数字化采购管理系统建立起采购部门与供应商的采购协同,助力企业的采购业务智能化管理,采购流程统一化、透明化、规范化、平台化,提高企业采购能力,降低采购成本。
供应商信息是企业电子采购管理的基础信息,智慧采购平台提供统一的供应商管理流程,并对供应商队伍进行动态有效的管理,通过供应商年度评估和日常考核,实现供应商优胜劣汰机制。采购系统供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。
图片来源:瓴犀
利用采购平台数字化采购,企业可向所有供应商投标,以最低的价格获取最佳的产品和服务。
智能采购系统连接供应商和商家,快速调整公司的采购策略。在整个过程中,采购平台为企业获取正确的数据及将其完全集成提供了一种机制,为企业各职能部门建立将原始数据转换为跨多个接触点的洞察力的方法,采购协同云平台实现更高层次的业务洞察力。
由于个人商业交易不再受办公时间限制,甚至不需要人工干预,这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多的工作,采购系统使得企业采购的流程不会因为必须等待某些事务完成而受到限制。
数字化采购管理系统平台实现采购到付款的自动化,请购单审批自动转换为发送给各个供应商的采购订单。一旦订单标记为已收到,采购协同云平台可做到发票自动发送到批准的应付账款,这样可以在不等待手动流程继续的情况下向供应商付款,大大缩短订单处理时间。
通过数字化采购系统,提高企业采购效率,合理控制采购成本,避免库存积压,采购平台确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行,提高企业经济效益。
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