采购供应链领域管理如何实施？

在当今的企业竞争中一个重要的方面是企业能否保持长期稳定的发展，它与采购管理有很大关系。企业在进行经营活动时为了获取利益，必然会从各个方面进行采购。采购是整个供应链的核心，如果企业没有采购，企业就无法获得正常的发展。而如何采购又会影响到企业自身和社会。所以企业必须对采购进行有效管理。而采购管理是供应链管理的一个重要环节。其管理的主要内容是：战略管理、经营管理以及财务管理三个方面。

下面我们就详细地来介绍一下采购领域内管控措施。战略规划与组织设计供应链管理是指通过战略规划和合理安排时间和资源等计划手段以实现企业生产经营目标，并通过这种计划和安排把各要素之间相互联系起来形成一个整体相互协调、相互制约、有机统一的管理网络体系，在这个体系中各主体之间通过相互配合形成一个有机完整的有机整体，使整个系统处于最佳运行状态。

1、总体规划

总体规划包括：物流规划、供应链结构设计和组织架构设计。在战略规划中，企业首先应该做好战略规划。如果想获得长期发展，必须从长远发展中获得保证和支撑，并有计划地将这些战略规划的重点放到如何利用各种资源上来达到目标上去并使之实现目标。企业要确保总体规划确定的目标能够完成，首先就要制定出一套可行的战略规划图或者是企业战略定位，战略目标体系以及相应组织机构。

可以通过企业业务部门将其分解为若干个子计划，这些计划可以让各个部门协同配合完成更好来完成任务和目标。企业战略编制由企业决策层领导成员共同讨论确定，根据企业自身的实际情况制定出具有可操作性的规划方案，并组织实施。

其中包括：对各个管理部门与各职能部门分工等内容进行讨论分析后形成最终成果。战略规划通常由采购部门和销售部门共同完成。在组织实施中要根据职能分工分别做出相应决策。同时制定好未来一年或者几年的物流发展战略规划，使其目标能够明确并付诸实施。

根据企业在行业内地位确定主要产品的采购规模、主要供应商选择等，并确定采购品种以及数量及所需时间、材料来源是否充分等相关问题，并进行企业与供应商关系的分析，在双方达成共识和初步协议之后，还需要制订合理的年度计划或者是阶段性工作计划作为基础。一般通过季度或年度经营预算来确定采购预算和采购结构及策略调整等实施计划，也可以根据实际需要或者行业领域内发展状况来制订具体发展思路等方式进行考虑和安排实施方案工作。

总体规划在制定后要根据企业战略目标加以落实通过不断改进工作来完善管理体系并使之能为企业健康稳定发展提供动力保障、提高目标达成率为总体规划保驾护航！同时也是物流工作得以开展的基础条件之一，所以应该进行严格规范管理方式为各个部门提供技术支持，同时也要加强本部门内部资源配置以及各相关人员之间的配合协作对供应链整个链条都会起到积极推动作用。而采购中又要控制好成本以及采购周期。因此在总体规划中要考虑供应链发展目标、结构、资源需求特点。

（1）基于供应链的目标而制定的采购管理体系结构就是采购管理的核心。

（2）根据采购管理体系，采购管理目标体系是物流工作得以开展的基础。

（3）根据供应链发目标制定和分析资源需求特点来考虑战略规划工作。

2、组织设计

组织结构决定了供应链的运行方式。在供应链中，主要由三个主体构成，即企业管理层和其他相关部门。当发生变化时，企业必须重新配置组织结构。每个组织结构都要确定其职责和权限。但一般来说应采取“两级管理模式”。

一级管理是以组织为核心：

两级管理为基础制定并实施各种目标和业务计划；

通过业务流程提高信息传递效率，及时有效地对产品及生产服务做出决策和安排，制定本企业的战略和计划并实施，监督和协调其他各方面指标等等，同时使公司和各相关部门工作职能得以发挥。其中关键一环是企业管理层和相关人员的决策和协调关系。所以在这种模式下产生两个角色:

一种是决策者(组织)部门之间要建立良好沟通机制；

另外还可以协调组织内部各种关系。

在这个过程中，企业管理层应掌握供应链管理的相关知识，与相关行业有一定了解，同时通过与其他方面的交流学习获得更多信息，及时做出判断和反应，使组织管理更加科学化，另外能够有效地处理企业内部事务，与相关部门建立沟通关系等。对此要发挥人员能力、效率、成本方面的优势而灵活运用上述各种方式来完成组织的结构决定，一项重大举措的前提是要建立一个灵活高效运行的领导体制和运行机制。

在其整个运作过程中要不断完善它：不断学习以适应不断变化环境，提高团队成员素质，完善信息沟通，提高公司内部管理水平等等一系列科学合理的组织结构，而作为其中人员不仅要对产品质量有控制措施，还要对公司负责、并且为各个部门管理提供必要的支持与服务，因此组织机构设置对保证管理流程畅通无阻十分重要是组织机构能够有效运作是企业正常运转的保证，而这一切都依赖于强有力与灵活高效的组织制度支撑！

要通过不断地完善与健全各种规章制度来保证对供应链各个环节的监督和控制，此外还要明确组织内各机构各自职责范围内存在着风险点而采取以控制风险并采取相应措施规避风险和损失，最后形成新一轮完整风险管理机制与组织内部的各项流程及制度建立一种相互协调、相互制约的机制。

3、经营管理

经营管理包括产品成本管控、质量、服务，其中价格是关键。由于供应链内各环节相互独立与相互作用的关系，企业应对采购过程的全过程进行控制，降低成本。企业对此有许多措施来实现自身的盈利目标，也可以通过内部改革解决。在生产中建立一个灵活度高、成本低而有竞争力的供应商和代理商网络等多种方式解决原材料或半成品供应问题。而这些问题都需要通过加强管理来进行控制。

在对供应商进行管理时，首先应关注质量因素，比如：原材料是否合格？是否达到所需要的产品规格？是否符合标准等···这些因素也是决定企业采购成本高低的重要因素之一。而企业自身则是一个完整的供应链系统，其包含了生产成本以及服务等多方面因素，所以要做好成本管控和质量管控工作也迫在眉睫。

文章来源：CPSM博润顾问，作者：邹明阳

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