后疫情时代,中国机械设备行业业绩恢复较为显著,市场未来前景广阔。但随着市场竞争的日益激烈,企业对利润、规模和效率的要求日益提高,同时相应的原材料供应商需求也日益增多,传统的管理方式和落后的管理工具难以帮助企业面对繁杂业务所产生的大量数据信息处理。
机械设备企业不得不考虑使用软件信息技术解决销售管理难题,而通过SRM供应商管理系统,能有效帮助企业建立科学合理的供应商管理体系,发挥供应商平台的最大化作用,优化企业的供应网络,提高供应商管理的效益。
目前,许多机械设备企业与供应商之间仍然是传统的竞争关系,使得企业不得不在采购环节加大检验和监督管理的力度,无形中加大了管理成本。采购中只注重谈判、比价、压价,而不注重长期供应商的关系管理,没有从一味压价向建立共赢机制转变。
从采购价值链分析来看,采购方和供应商是价值链上的两个节点成员,在考虑自身利益获得合理利润的同时,还要兼顾其他成员的利益,这才是链上各成员发展的长远目标。对机械设备企业来说,通过搭建高效的采购供应商管理平台以选择长期合作共赢的供应商管理模式迫在眉睫。
随着机械设备行业逐步推进数字化转型,传统机械设备企业可选择SRM供应商管理系统以适应数字经济环境下企业生存发展与市场变化的需要。通过供应商管理系统的搭建突破企业经营瓶颈,提高采购、财务、销售和客户等环节效率,借助采购供应商管理平台以实现各个环节的数据分析、高效协同、智能响应,强化核心竞争力。
可以说,SRM供应商管理系统是机械设备企业在竞争中脱颖而出的优选系统。供应商系统帮助传统机械设备企业实现销售全流程数字化、移动化、可视化,打造供应商平台大数据驱动的智能高效互联网销售,健全药品全生命周期管理机制。机械设备供应商系统为企业提供了更直接和更精准的目标群体市场消费转化。
一、供应商平台原材料检验流程优化
采购供应商系统实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通,通过QIS从QAD系统中导出供应商来料信息(供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、来料数量等),并实现自动报检。供应商系统自动识别出检验状态,抽样数量和检验项目,检验完成后QIS系统进货检验结果状态(合格、特采、不合格)回写QAD系统,仓库人员办理入库手续。
二、通过供应商管理系统提升供应商采购管控能力
在SRM采购管理系统中,非合格供应商无法进料;来料质量情况动态监控,超出目前自动预警发起改进;供应商材料认证更严谨,未承认完成的物料无法进料;供应商交货材料别不在认证范围内,无法入料;供应商业绩评价得分监控:评价得分低于于某目标线自动发起预警消息,提交改善。
三、通过供应商平台建立可追溯的供应商质量档案
供应商管理平台收集供应商管理相关的资料,可以随时查阅,统计分析的报告可以随时导出使用,如供应商现场评审以及引入资料,现场审核、供应商月度考评、供应商季度考评信息查阅。
四、供应商改进管理的规范、可控
供应商平台实现供应链采购公司品质问题异常信息数据共享,可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息。改进流程规范,改进过程可跟踪,逾期预警。通过供应商平台建立品质问题经验库,以便经验传承。
五、搭建供应商管理平台交互功能
采购供应商系统为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑,实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在供应商平台上共享。
六、通过供应商平台提升客户审核应对能力
所有与供应商质量管理相关的资料直接在供应商管理平台里查阅显示,提供给客户审核。
良好的供应商关系有利于企业采购乃至整个企业的正常运营。对机械设备行业来说,传统机械设备企业更应重视与维护好与供应商的合作伙伴关系,从传统的竞争关系转向合作共赢。通过SRM供应商管理系统的使用,能够有效确保供应商能按时为企业提供质量优的原材料,进而推动企业为客户提供优质的产品和服务,赢得客户满意度。供应商管理系统不仅可以加快传统机械设备企业数字化转型的节奏,还能够提升企业采购效益,为企业带来源源不断的商机。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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