随着数字化时代的到来,建筑工程行业供应商管理也面临着数字化转型的挑战与机遇。数字化转型可以帮助建筑工程行业的供应商管理更加高效、精准和智能化,提升企业的竞争力和市场占有率。
一、供应商信息管理的数字化转型
传统的供应商信息管理主要依赖于人工维护和管理,效率低下且容易出现错误。数字化转型可以通过建立供应商信息管理系统,实现供应商信息的自动化采集、分类、整合,,使得供应商信息的管理更加高效和准确。此外,数字化转型还可以通过数据分析和挖掘,帮助企业更好地了解供应商的质量、信誉、交货能力等综合指标,为企业的供应商选择和管理提供决策支持。
二、供应链管理的数字化转型
数字化转型可以帮助建筑工程企业实现供应链的数字化管理,包括订单管理、库存管理、物流管理等方面。通过建立数字化供应链平台,企业可以实现供应链信息的实时监控和分析,帮助企业更好地掌握供应链的状况和趋势,提高供应链的效率和透明度。此外,数字化转型还可以通过物联网技术和大数据分析,实现智能化的供应链管理,提高企业的响应速度和灵活性。
三、供应商合作关系的数字化转型
数字化转型可以帮助建筑工程企业实现供应商合作关系的数字化管理,包括合同管理、付款管理、评价管理等方面。通过建立数字化合作平台,企业可以实现合作关系的全流程管理,包括合同签订、履行、变更和终止等方面。此外,数字化转型还可以通过数据分析和挖掘,实现对供应商绩效的评价和监控,帮助企业更好地掌握供应商的表现和风险,提高合作关系的稳定性和可持续性。
通过数字化供应商平台建立数字化的报价/竞价/招投标流程,根据不同的采购类别触发不同的寻源方式,快速高效选择更优质的供应商,数商云供应商管理系统实现采购寻源的透明化、电子化、标准化、规范化,打造电商化采购体系,为所有相关方提供可视化的流程及数据,确保供应商能够满足质量要求、合规要求,实现高效优质采购,驱动寻源管理降本。
1、询价项目定义
企业通过供应商系统采购申请建立询价单,发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商,邀请供应商报价。数字化供应商协同平台的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。
2、供应商报价
符合要求的供应商通过供应商平台报价查询可报价项目,进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在供应商系统多次提交报价。
提交报价后,供应商管理系统会自动生成相应报价单,形成报价记录,以便后续跟进及查询。
图片来源:数商云
3、开标与比价
在开标之前,企业可以更改项目结束时间,以实现业务变动的灵活需求。通过供应商平台询价单执行开标操作,开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。
每次开标结果都可以通过SRM供应商系统进行比价,不符合采购商预期,采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价,以满足报价需求,若符合采购商预期,可以在数字化供应商协同平台生成比价单并通知供应商。
与传统的询比价相比,供应商管理系统询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单,全程磋商过程供应商系统均有日志记录,更便于企业跟踪管理采购进度;同时,供应商平台可预设定标策略,通过数字化供应商协同平台策略自动比价,使比价结果一目了然,自动化程度高,提高工作效率。
构建成熟高效的数字化供应商管理系统,改变粗放式的发展模式,通过数字化、智能化提高整个行业的精细化管理水平,通过SRM供应商平台提升企业数字化、有韧性、快速响应的供应链能力,以便未来市场中获得更大的竞争优势。
作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)