采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计,生产制造类企业至少要用销售额的50%来采购原材料、零部件等,部分企业甚至高达70%。因此,采购绝对是企业管理中最有价值的部分。成本降低,不仅意味着利润的提高,还可以降低产品售价以提高竞争力,抢占市场份额。
客观来讲,装备制造业目前在采购管理方面存在着合规性不够,供应商管理水平参差不齐,采购管控能力发挥有限,采购模式及流程缺乏统一数字化管理等。采购端长期面临着不少困扰:
• 采购需求分散,来源于多个部门,多套系统,管理难度大;
• MRO采购品类繁多并且频繁;
• 支出统计难,频率高,项目多造成难以实现高效统计;
• 寻源效率低,大部分制造企业仍处于线下寻源的状态,效率低,过程不透明;
• 品类管理策略缺失,侧重内部客户满意度/人效/综合成本,数据呈现不清晰;
• 供应商数量少,采购管理比较封闭,降本空间小;
• 缺乏采购系统的支持,大量的采购信息和交易数据需要耗费极高的时间成本、人力成本去进行整理、分类和归档,效率低下。
数商云作为一家由数字信息化引领的科技公司,可助力装备制造业企业实现采购平台交易过程的电子化,围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,整合采购协同管理平台资源,撮合上下游供应采购对接,实现采购、生产、库存、销售、售后的协同,帮助企业优化产业供应结构,改变产业布局,指导产业规划,助力持续创造核心业务价值。
供应商准入:数字化采购管理系统支持供应商自主注册申请、合作邀请,管理员也可通过数字化采购协同平台进行供应商的申请及信息维护。
发展及分级:采购平台网站根据品类建立行业考核模块,基于绩效模型、资质管理等,采购平台供应商绩效管理绩效自动计算,对供应商进行分级分类管理,实现供应商差异化管理。
优化整改:企业在采购系统上根据供应商绩效进行横向评比筛选,通过集中采购管理系统督促供应商整改,建立供应商信用库,实现配额调整、寻源限制等,采购协同管理平台自定义是否可发生业务,自定义状态是否可逆。
询报价:采购协同管理平台在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,数字化采购系统网站轻松应对询比价复杂场景,帮助买方实现与供应商的高效协同。
招投标:数字化采购管理系统支持普通报价、密封报价、代理等不同招投标方式,采购平台网站可记录招投标过程中的各类附件信息,使得招投标过程在采购平台网站中能有完整的记录,便于进行事后的查询和分析。
竞价:采购系统支持竞价和拍卖两种形式,供应商之间相互竞价,还价历史清晰可查,实时查看价格趋势,了解竞价动态,支持修改报价。
支付管理:采购系统支持选择线上支付、线下支付、授信额度支付及货到付款等多种支付方式,支持预付款、质保金等多种付款条款;支付完成后,企业和供应商可以在采购平台实时查阅支付结果。
图片来源:数商云
数字化采购管理系统以互联网技术为依托,赋能装备制造业企业深度整合产业链,助力打通信息链孤岛,使得在采购协同管理平台上采购过程更加规范、更加透明,高效激活企业数字化采购价值!
作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)