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优化供应链订单管理流程:数商云采购管理系统助力锂电池企业数字化采购

发布时间:2023/06/19
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1717

企业采购管理系统

锂电池行业是近年来快速发展的新兴产业之一,其应用领域广泛,包括电动汽车、储能系统、智能手机等。随着锂电池市场的不断扩大,行业采购管理也变得越来越重要。

锂电池行业采购管理的特点

锂电池行业采购管理具有以下几个特点:

1. 原材料多样性:锂电池的生产需要多种原材料,包括锂盐、电解液、正负极材料等,而这些原材料的供应商往往不同。因此,锂电池行业的采购管理需要处理多个不同类型的原材料供应商,确保原材料的及时供应和质量稳定。

2. 供应链的复杂性:锂电池的生产过程涉及到多个环节,包括原材料采购、生产制造、组装和配送等。而这些环节往往涉及到不同的供应商和合作伙伴,因此,供应链的管理变得尤为复杂。锂电池行业的采购管理需要协调不同环节的供应商和合作伙伴,确保供应链的稳定性和流程的顺畅性。

3. 高度依赖供应商:锂电池行业的采购管理往往高度依赖供应商的技术、质量和交付能力。由于锂电池行业的技术和市场变化较快,企业需要与供应商保持紧密的合作关系,及时获取最新的技术和市场信息,并与供应商共同应对市场变化和技术挑战。

4. 质量和安全性的重要性:锂电池的质量和安全性直接关系到产品的可靠性和用户的使用体验。因此,在采购过程中,锂电池行业需要严格把控供应商的质量管理体系,确保采购到的原材料和组件符合相关的质量标准和安全要求。同时,企业还需要建立完善的质量检测和监控机制,对采购到的产品进行质量把关,确保产品的质量和安全性。

5. 环境和可持续发展的关注:锂电池的生产过程涉及到大量的资源消耗和环境污染,因此,锂电池行业的采购管理需要关注原材料的可持续性和环境友好性。同时,企业还需要关注供应商的社会责任,确保供应商遵守相关的法律法规和行业标准,维护供应链的可持续发展和社会形象。

锂电池行业数字化采购协同解决方案

锂电池行业的采购业务覆盖广、场景多元、流程复杂。但在传统采购模式下,大量环节却依靠人工线下的方式完成,比如合同需要线下签署、寄送,对账全靠人工手动进行,采供沟通依赖电话/邮件,价格信息无电子归档,各类表单标准不一等等,从而导致信息、数据分散甚至缺失,企业难以对采购业务进行全过程管理,事后也难以追溯。

因此,数商云采购协同系统建设方案针对锂电池企业采购管理需求设计开发,以全面健康的供应商全生命周期管理、采购执行及采购资源整合为核心,采购系统可全面提升企业供应商管理效率与管理体验,采购平台打通锂电池行业企业与供应商的信息流、商流、物流和资金流,达到“四流合一”。

采购订单作为采购业务流程的核心,是采购组织与供应商之间进行产品或服务交易的采购协议,能够记录企业采购货物的规格说明、价格数量说明等详细信息,供应商依据采购平台采购订单进行生产,并按时保质保量交付产品。下游单据执行信息均可反映在数字化采购管理平台订单上,企业采购物资的循环流动轨迹一目了然,是积累企业管理决策所需的经营运作信息的关键。

优化供应链订单管理流程:数商云采购管理系统助力锂电池企业卓越采购

图片来源:数商云

采购平台采购订单功能介绍

• 采购协同系统支持创建不同业务类型的采购订单,如标准采购、费用采购、集中采购等。

• 采购系统支持自定义不同业务类型的采购订单页面布局。

• 采购管理平台支持手工新增、关联生成、拉式生成,完成采购订单的创建和维护。

• 采购平台支持付款计划编制与交货计划编制。

此外,数字化采购管理平台采购订单支持采购订单相应环节执行过程的跟踪:确认状态、物流状态、付款状态等的跟踪;确认状态可查询到供应商端对接收的订单是否已确认;物流状态可查询订单的收发货状况,付款状态能查询订单的付款进度。

优化供应链订单管理流程:数商云采购管理系统助力锂电池企业卓越采购

图片来源:数商云

采购订单是供应商合作的起点,是企业查看采购支出的循环起点,是积累企业决策所需的运作数据的关键,通过采购管理平台实现自动化流转采购订单管理流程,采购平台让采购全流程实现可持续的高效流转。

在当前行业大环境下,原地踏步就等于落后,还需迎难而上,积极主动出击,构建数字化采购协同系统,实现订单高效协同,帮助锂电池企业建立采购共享中心,把采购需求高效分发、处理,将需求自动分配至相应的采购精力,提升采购运营效率。

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