机械设备采购痛点何时解？数商云采购管理系统询报价业务助力企业采购更协同

近年来，随着工程机械综合型制造商集中度的提升，推动着产业最核心、最优质的配套资源向领军企业集中，机械设备产业的转型升级时不可待，产业核心供应链正在重构。

作为国民经济的重要组成部分，建筑机械行业目前存在的问题和挑战，特别是线下采购模式的弊端，已不是行业本身可以解决的问题，传统的管理方式和落后的管理工具早难以帮助企业面对繁杂的业务所产生的大量数据信息处理，机械设备行业供应链也亟需向数智化转型。

机械设备采购面临哪些痛点？

1、传统线下采购流程复杂，信息闭塞  

随着的国内疫情的平息，四五月份，建筑工地开始复工复产，城市化进程不断加快，建筑机械行业发展也呈现平稳上升的态势。传统的机械设备采购一般是在线下完成，低效的采购流程、过程冗长繁琐复杂且价格不透明、货物交付质量及交货期、各地机械设备价格混乱不堪。行业之间消息闭塞，存在较为严重的信息壁垒。采购过程中受到多方面因素的影响企业高效运营。

2、 技术革新少，采购物资易落后于市场  

由于建筑机械行业技术性革新较少，资产管理容易落后于市场，且工作人员办事效率低，造成采购流程冗杂，生产落后，周期长，效率低下。

3、 供应商长期单一，采购价格脱离市场  

建筑机械行业大多数供应商多为合作多年的老供应商，供应商的机械设备和服务质量相对稳定的情况下，长期合作随着时间推移，价格因素不可控，容易造成采购价格脱离市场。

只有充分借助数字化技术，在产业互联网的热潮中，帮助企业深度挖掘潜在用户，有效进行全网布局，降低企业运营成本，提升企业综合实力。数商云采购协同管理平台可为机械设备行业提供采购交易过程的全流程电子化、规范化管理，通过采购平台实现采购全程流程化、阳光化、透明化，数字化，采购商城管理系统提供询比价、网上竞价、框架协议、电子合同等功能，实现高速采购效率，助力企业降本增效，全方面赋能企业数字化采购转型。

采购协同管理平台询报价采购业务介绍

相较于招投标，采购平台询比价模块，更适用于日常快速向供应商询价的场景，供应商线上报价后，采购管理系统采购端对价格及其他商务信息进行比较，最终选定供应商价格。

采购系统询报价主要包括发布询价单、导入询价物料信息（可批量导入）、邀请供应商、供应商资质审核、查看询价单状态、密封报价、多轮询价、定标、定标审批、发布定标通知，以及询价单变更或取消等环节。

1、询价项目定义

企业通过采购系统采购申请建立询价单，发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商，邀请供应商报价。数字化采购管理系统的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。

2、供应商报价

符合要求的供应商通过采购平台报价查询可报价项目，进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在采购系统多次提交报价。

提交报价后，采购协同管理平台会自动生成相应报价单，形成报价记录，以便后续跟进及查询。

3、开标与比价

在开标之前，企业可以更改项目结束时间，以实现业务变动的灵活需求。通过采购平台询价单执行开标操作，开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

每次开标结果都可以通过采购系统进行比价，不符合采购商预期，采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价，以满足报价需求，若符合采购商预期，可以在采购管理系统生成比价单并通知供应商。

4、比价

通过数字化采购系统进行比价生成比价单后，将比价结果反写到供应商相关报价单，采购协同管理平台显示报价是否被采购商采纳。

5、下推采购订单

比价单筛选出结果后下推采购订单，通过采购平台执行订单采购。

数字化采购管理系统询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单，全程磋商过程采购系统均有日志记录，更便于机械设备企业跟踪管理采购进度；同时，采购平台可预设定标策略，通过系统策略自动比价，使比价结果一目了然，自动化程度高，提高工作效率。

作者：云朵匠 | 数商云（微信公众号名称：“数商云”）