详解采购订单之货源管理 | 数商云采购系统助力锂电企业高效管理货源供应难题

锂电池是支撑新型智能终端、电动工具、新能源储能等产业发展的基础电子产品。近来随着下游需求及产业规模爆发式增长、疫情复杂多变、经济下行压力加大等因素影响，国内锂电产业链供应链阶段性供需失衡严重，部分中间产品及材料价格剧烈波动超出正常范围，面对上下游对接不畅，部分环节产能盲目扩张，低质低价竞争时有发生等种种难题，锂电池行业企业亟待变革，以保障锂电产业链供应链协同稳定。

锂电池行业企业传统的供应链采购模式下，寻源方式较为单一，没有统一的对外平台，采购多为线下进行、需求多反复确认、效率低、周期长、无法及时响应、可追溯难等问题，给企业带来巨大挑战。数商云采购协同管理系统能够帮助企业管理供应商，保障企业物料的质量和价格统一、采购订单过程透明、采购周期可控，实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算，严控采购成本，实现降本增效，加速锂电企业数字化升级。

采购管理平台主要系统特性

1、丰富的业务模式，灵活的业务处理

采购协同管理系统提供了丰富的采购业务模式，支持标准采购、资产采购，费用采购和零散采购等多种常规采购业务模式，也支持多种集中化采购业务模式，有效支撑企业多组织之间的采购业务协同。通过配置功能自定义企业个性化的业务流程，采购平台全面支持企业随需应变。

采购系统提供平台化的业务应用架构，业务功能组件化，支持业务功能的扩展。利用采购平台，将企业采购管理的相关业务有机结合，通过系统灵活的配置工具，提供不同应用场景下的多种业务处理模式，采购管理平台支持企业采购业务的随需应变。

2、智能采购流程，严密的业务控制

采购平台预设了常用业务流程，便于快速实施、快速应用，通过工作流驱动采购业务流程，采购管理平台可简化企业整个采购到支付的过程，支持用户根据业务需要设计业务流程，实现个性化业务流程。

采购系统提供面向过程的多角度事中控制，即在业务发生过程中对业务行为的合规性、合理性和风险进行有效控制。同时采购协同管理系统还可提供多层次的控制体系，例如系统模块级别的控制，公司或业务组织级别的控制，业务单据级别的控制，多种级别的交叉控制适应不同规模企业的管理应用。

详解采购系统货源管理模块

货源管控是企业规范采购业务而采取的一种管理策略，采购系统能够在选择性价比最高的供应商的同时，协调并利用企业内部与外部的关系，为企业提供各种有用的信息，为企业的战略决策作出贡献。

通过采购平台应用货源管控模块有两个目的：一是作为物料采购的依据，采购业务必须按照货源清单进行，采购协同管理系统可以有效避免采购人员的随意采购。二是作为物料采购的主要货源，采购系统可以记录供应商和企业的交易历史，作为后续物料采购的参考。

货源定义

• 采购平台支持按照供应商+物料/物料类别的维度定义

• 支持行有效期和状态控制，满足企业精细化的货源管控需求

货源校验

• 可支持仅对启用货源控制的物料进行校验

• 优先校验“物料+供应商”，找不到数据时校验“物料类别+供应商”维度

货源管控

• 支持对采购平台订单的货源管控

• 支撑对采购合同、采购价目表、采购寻源等单据进行管控

数字经济时代，锂电池行业将与互联网、人工智能等新一代信息技术更加深度融合，预计会有更多的锂电企业享受数字化转型所带来的效益提升。通过搭建数字化采购管理平台，赋能锂电产业链各环节实现降本增效，不断深化产业链上下游协同，提升采购效率，助力企业抓住增长新机遇，实现高质量发展。

作者：云朵匠 | 数商云（微信公众号名称：“数商云”）