建筑工程材料采购成本控制策略，数商云采购管理系统实时跟踪订单助力企业缩短采购周期-瓴犀学堂

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建筑工程材料采购成本控制策略，数商云采购管理系统实时跟踪订单助力企业缩短采购周期

发布时间：2024/01/23

文章分类：业务协同管理　

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建筑工程材料成本控制的策略

对于材料的采购，渠道不同，价格也会有所不同：若建筑材料的生产厂商和工程项目在同一地点，应以厂家直接采购最合算。若不在同一地点时，应计算分析采购费用（运杂费、采购人员的费用）后再决定选择直接向厂家采购还是由中间商供货。

建立长期合作关系的采购方式：经销商往往以较低的价格给老客户，以薄利多销的策略建立与采购单位、材料供应商之间的长期合作关系，除了有优惠的折扣外，还有一种相互信任的关系，例如质量上、数量上、付款方式等。

杜绝材料供应大量积压：为了控制好材料成本，必须按施工进度计划采购材料。

数商云结合自身多年数字化解决方案实施经验，可为建筑工程企业搭建高效协作的智能采购管理系统，利用强大的技术中台能力支撑全链业务，满足企业全链数字化业务场景需求，采购平台实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置，提高采购效率。

采购协同商城平台可以将采购申请直接转换为采购订单，同时，企业采购也可以直接通过采购系统创建采购订单，并通过订单的线上管理，采购平台全流程跟踪采购订单进度，形成规范化、标准化的采购订单流程，缩短采购周期，使采购尽可能顺利和快速的运作。

采购系统跟踪订单，缩短采购订单周期

标准化采购订单流程并非是所有品类审批都走一个流程，而是根据采购品类、金额，设立一系列，具有层次结构的审批流程。采购协同商城平台支持企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，根据项目预设的审批工作流，精简企业采购审批流程，及时进行订单管控。

企业可以通过采购协同商城平台任命项目负责人，有效控制订单细节。负责人通过采购平台对采购订单进行实时跟踪，并及时处理订单履行、货物交付、对账付款过程中的任何延迟问题，采购系统确保企业采购过程顺利无阻。

图片来源：数商云

订单执行前：根据物资品类，分析、比较、制定合理的采购计划，通过采购系统向供应商提出订单请求，供应商接受订单后，采购负责人在采购管理系统上及时跟踪供应商的订单处理状态，查看并确认供应商是否按照订单要求安排生产或安排供货。

订单执行过程中：在供应商备料过程中，采购平台可及时与供应商沟通排产或供货进度，及时发现问题，快速沟通解决，采购系统保证供应商按时交付。

订单交付后：采购协同商城平台及时跟进交付状态，与供应商核对发票，保证订单周期快速流转。

通过数字化采购管理系统筛选供应商，帮助建筑工程企业与供应商建立一种长期的、互利的战略伙伴关系，采购平台最大程度实现生产、质量、服务、交易期等订单信息资源共享和同步更新，采购系统使得供应商严格按照要求提供产品与服务，根据生产需求协调供应商计划，从而加速订单流转，实现高质量采购。

建筑工程材料采购成本控制策略，数商云采购管理系统实时跟踪订单助力企业缩短采购周期