电子采购系统助力制造业采购管理，有效控制异常支出

制造业是指机械工业时代利用某种资源（物料、能源、设备、工具、资金、技术、信息和人力等），按照市场要求，通过制造过程，转化为可供人们使用和利用的大型工具、工业品与生活消费产品的行业。

制造业直接体现了一个国家的生产力水平，是区别发展中国家和发达国家的重要因素，制造业在世界发达国家的国民经济中占有重要份额。根据在生产中使用的物质形态，制造业可划分为离散制造业和流程制造业。作为世界上规模最大、最关键、最复杂、最具竞争力的产业之一。制造业通过各种技术的帮助保持增长，其中就包括电子采购。

电子采购是什么

每个行业，无论规模大小，都要采购作为新产品制造原材料的产品。来自多个供应商的货物供应大多数中小型企业和大型企业。最大的行业通常有数百家供应商积极供应。对于行业来说，管理大量没有电子采购的供应商是困难的。电子采购平台系统是企业拥有并运营的在线门户网站。企业在这些网站上陈述他们的需求，门户网站上列出的供应商投标要，满足企业的需求。

电子采购的价值

在没有电子采购的情况下，企业必须通过与供应商面对面或通过电话进行招标。即使是小公司也要与众多的供应商打交道，他们也要花费大量的时间和资源来管理供应商。

因为电子采购门户，许多复杂的流程得以消除和简化，以前可是需要大量的文书工作。包括计费在内的大多数交易都在线进行，这节省了时间和精力。现在数据驱动的软件已经无处不在，几乎所有成功的制造商都通过基于软件的解决方案做出决策。

例如，基于云的采购解决方案，电子采购系统便可在一个平台上自动化和集成所有内容以满足你业务活动的所有需求。从采购申请到电子招标、采购定价、一站式采购订单、合同到付款、管理供应商和供应商的交易和绩效，以及跟踪所有实时洞察，有效控制异常支出，系统都能做到。

系统的具体功能

1、产品管理

包括产品价格控制，比价，库存等管理。

2、采购计划管理

各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

3、招标管理

招标准备：系统提供了一个有效的框架，帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如：供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。

招投标过程管理：系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程：已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。

电子招投标管理：系统提供一个web-base的平台，支持端到端的电子招投标过程，招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。

4、供应商管理

供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

供应商资格审核：提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。

供应商分类管理：时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效，并根据这些信息将其归入为：尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。

5、订单管理

采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。

实时服务水平协议:能够设置服务水平协议的奖励与惩罚规则，并实时自动追踪其实际结果。同时支持设置里程碑，收入/支出，可交付成果质量，服务的可用性，服务能力，缺陷率，服务周转时间等跟踪要素。在执行过程中，系统自动跟踪并衡量结果，计算出相应的奖励/惩罚，并实时通知相关人员。

6、外包管理

目标管理:分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用。往往有一些领导未能清楚地了解公司内部工作的复杂性，从而无法准确地识别外包公司的能力差距与限制。这个问题常常导致企业设定了不切实际或模糊的目标，使得没有外包商愿意承包，从而导致企业在执行阶段无法达到既定的管理目标。该系统能帮助您全面清晰地了解公司的情况，有效避免模糊与不切实际的目标，从而建立明确与行之有效的外包目标。

发现与策略管理:发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程。系统支持同时记录多个发现，并且可把发现与目标以及项目活动关联起来，把它们作为目标的一部分，以确保它们根据目标计划来执行。