定制化SaaS系统高筑竞争壁垒，SaaS采购信息化管理系统提升企业采购协同

近年来，疫情的爆发以及信息技术的高速发展，使得数字化转型越来越多被企业所认可，供应链采购作为企业经营重要且复杂的管理场景，一直处于数字化转型的聚光灯下。

当前中国企业供应链采购管理发展特点

从宏观环境看：随着全球化加速，重大事件的“蝴蝶效应”显著，疫情对供应链上下游影响深远，以全球化程度较高的汽车行业供应链为例，疫情期间基本处于停摆状态，如何与供应商链接，企业必须做好前瞻应对措施。

从市场端来看：用户日益对产品质量、交付效率、售后服务等要求越来越高，从用户端传导到企业端来看，如何打造一个高效的、柔性的供应链成为企业的新课题；从企业内部自驱的动力：有些企业主动追求改变，比如由单一产品服务转为多元化产品服务、由标准产品经营转向客户定制，这都对供应链带来挑战。

定制化SaaS采购系统高筑竞争壁垒

瓴犀SaaS采购信息化管理系统的核心功能帮助企业实现定制化数字化采购，通过对业务的深入理解，通过采购系统将用户的采购需求拆分成标准单元，与供应商的SRM系统对接，能够帮助企业导入全国优质供应商，解决集团型企业在全国各地的子公司、分公司的属地化采购问题，保障物料的质量和价格统一、采购订单过程透明、采购周期可控，SaaS采购平台实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算，帮助企业采购实现降本增效。

数字化采购管理平台核心功能亮点

1、平台结算模式

在对账、开票、付款等核心环节，SaaS采购平台支持开放式流程编排，无论是先对账后结算、先结算后对账，还是仅结算、仅对账，采购商城系统各种结算模式都可以快速配置出来，满足企业客户差异化流程诉求。

2、多维付款方式

SaaS采购系统基于结算策略匹配多种付款金额处理模式（按照合同、订单、发票等维度），自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等，减少不必要的人工计算与支付风险。

3、系统自动化对账

采购平台可实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，采购商城系统平台可自动进行数据比对，高亮显示异常事务行，让对账简单又准确。

4、自动化开票

根据企业需求，当对账单确认后，企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购系统实现自动创建发票结算单，对方确认后即可进行直连开票，数字化采购管理平台实现开票的自动化、电子化。

SaaS采购信息化管理系统提升企业协同效率

· 需求审批协同

当许多企业需要采购时，是由需求方提交“请购单”或“电子邮件”申请的。对于不同的业务需求，不存在固定的审批流程。因此，通常情况下当采购需求得到批准时，耗时较长。而在SaaS采购信息化管理系统中，企业可根据采购金额、采购类别、部门需求等确定企业审批逻辑，采购平台自动形成采购需求审批流程。

需求方提交订单后，数字化采购管理平台自动匹配审批人，加快审批流程。对于非标准化服务采购，企业还可以通过标准化SaaS采购系统需求提交模板、在线审批流程及预算控制等方式，规范需求提交流程，提高需求方与采购员的协作效率。

图片来源：瓴犀

· 采购寻源协同

传统寻源方式执行实现复杂，通常都需事后审计的协助，以确定需求寻源方式的合理性。然而，在数字化采购中，诸多优秀的平台供应商已经入驻，企业可根据所需进行自主选择。整个流程在线实时运行，采购全流程透明可控。

企业在数字化采购管理平台可通过“招、询、竞”等多种方式、多种策略寻找货源，最终选择出性价比高、适合本企业所求的供应商。在内部协作方面，管理层和需求方都能够实时查看采购价格和寻源进度，快速配合采购方做出决策。

· 生产与供应商协同

供应商与企业业务协同过程中，会产生许多 “任务消息、监控消息、通用消息、工作流消息”等信息。这些信息将在采购平台里的供应商管控模块进行查询和处理，提高业务处理效率，保证最新有用信息的及时有效性。其次，在生产协同方面，通过数字化采购系统，企业采购方可主动共享双方需求信息、产能和交货信息，采购平台实现信息实时交换和迅速按需配送，使供应商的每笔来料都能及时、准确、可控，降低整体库存和仓储成本。

SaaS化是未来软件服务的主要趋势之一，通过瓴犀SaaS采购信息化管理系统，助力各产业上下游实现全方位的数字化转型升级，形成以客户为中心、以数据为主要驱动要素、提升产业价值与效率。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商，提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统标准化产品和方案体系。我们的供应商采购系统全面整合生产、分销到终端零售资源，加强商城/商品/价格/订单/物流/支付等管理功能协作，形成整套的数字化解决方案。