企业采购数字化转型是大势所趋？采购SaaS云平台打造企业采购管理新体验

不断反复的新冠疫情不仅改变了很多人的生活方式，也加速了企业与企业之间协同方式的转变。如果说2003年的SARS开启了中国电子商务时代，那么此次疫情则催化了数字经济的蓬勃。在商业世界中，数字化以虚拟的手段将割裂的物理时空连接了起来。

采购数字化转型是大势所趋

随着全球化加速，重大事件的“蝴蝶效应”显著，疫情对供应链上下游影响深远，而采购是供应链“上游控制”的主导力量，是企业生产经营和管理活动的核心内容。它不仅直接影响着企业的经营成本和经济效益，也体现着企业的管理水平和核心竞争力。此外，采购作为企业成本控制的主体和核心部分，降低采购成本、提高采购效率，成为企业在外部环境恶化的情况下，缓解生存压力的有效手段。

与此同时，数字化技术的飞速发展，使它们被企业深入应用于采购和供应链各个环节，智能采购与数据洞察逐步成为核心竞争力。越来越多的企业进行采购数字化转型，利用自动化、大数据等技术，赋能采购全业务模块和流程，以实现可预测的战略寻源、自动化的采购执行与前瞻性的供应商管理，最终达到最大化降低成本、管控风险、创新价值的目的。企业必须跟上技术迭代的步伐，对标全球领先企业，因此采购的数字化转型势在必行。

瓴犀基于对数智化的多年研究和认知，可帮助企业，从行业现状、业务痛点、场景要素、场景生态多方面理解和应用场景，构建SaaS采购管理系统方案，利用新一代数字化和智能化技术，采购SaaS云平台助力企业实现产品业务创新与组织管理变革，依托技术平台和数据中台构建场景实现整体供应链可视化、管理信息化，进而驱动企业采购数字化转型升级。

数字化采购系统全面地提升效率与管理体验

采购信息可记录：数字化采购协同管理平台实现操作步骤信息留存，为后续数据积累和数据分析打下基础。

全程留痕可追踪：SaaS采购系统全流程线上协同，做到可追溯可复查，保证采购的阳光透明。

数据成果可分析：SaaS采购平台系统可将采购过程中的数据沉淀资产进行科学地分析处理，输出有针对性的分析报告。

采购行为可计划：通过企业采购管理平台对历史数据的分析，优化采购的操作流程，实现降本增效。

客户需求可预测：根据数字化采购系统历史采购数据，预测周期性采购需求，提早规划，优化供应链全流程。

采购决策可改善：海量数据资产经过科学地分析处理，可为企业决策者提供丰富且专业的采购决策支撑。

采购管理SaaS系统数字化结算能力介绍

结算模式：在对账、开票、付款等核心环节，采购平台支持开放式流程编排，无论是先对账后结算、先结算后对账，还是仅结算、仅对账，SaaS采购管理平台各种结算模式都可以快速配置出来，满足客户差异化流程诉求。

图片来源：瓴犀

多维度付款：企业采购管理平台基于结算策略匹配多种付款金额处理模式（按照合同、订单、发票等等维度），SaaS采购系统自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等，减少不必要的人工计算与支付风险。

自动化对账：采购平台实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，采购SaaS系统平台会自动进行数据比对，高亮显示异常事务行，让对账简单又准确。

自动化开票：根据企业需求，当对账单确认后，企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购协同平台实现自动创建发票结算单，对方确认后即可进行直连开票，采购系统实现开票的自动化、电子化。

发票管理：采购SaaS云平台为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票，也可以在采购SaaS系统选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。

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数据追溯：借助采购平台单据流，采购人员以点击结算的任一单据，可以快速查看结算数据的来龙去脉，通过采购SaaS云平台结算看板，可从供应商、订单、合同等多个视角随时查看订单结算进度，一键总览结算状态。

SaaS化是未来软件服务的主要趋势之一，通过瓴犀SaaS采购管理系统，助力各产业上下游实现全方位的数字化转型升级，形成以客户为中心、以数据为主要驱动要素、提升产业价值与效率。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）

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