采购流程繁琐:传统采购流程人工较多,操作繁琐,需要解决流程中出现的多个痛点。
采购风险高:传统采购难以及时发现采购风险,需要进行风险管控。
供应商信息不透明:缺乏供应商信息的透明度和实时性,容易误判供应商能力和信用等级。
存在非法采购现象:传统采购存在风险的缺陷,开放透明的数字采购系统有效的降低非法采购的风险。
快速发展的行业:随着国家对科研和支持工业的政策不断加强,仪器仪表行业面临着更多的发展机遇。
数字化技术的普及:数字化技术的发展为行业带来更多的机遇,如数字化采购管理、大数据分析等。
供应链优化:在供应链优化方面,通过数字化采购管理,企业能够更有效地管理供应商关系,并对采购流程进行优化。
成本控制:数字化采购管理的应用可以帮助企业更好地降低采购成本。
瓴犀数字化采购管理系统基于云计算和大数据技术,构建了一套从采购计划、采购申请、供应商管理、采购合同、物资管理、采购结算及报表分析等环节的全链条数字化采购管理系统。
(1)供应商信息管理:可以快速收集、维护、统计、评价供应商的信息,并提供供应商筛选和排名功能。
(2)采购预算及计划管理:可以制定财务预算计划,并根据预算计划自动生成采购计划。
(3)采购流程管理:支持采购计划、采购申请、价格比较、资产管理,物料到货等功能,并可实现立项、采购、验收、入库全过程跟踪。
(4)采购合同管理:可直接发起采购合同自动审核和签约,并提供编辑合同模板的功能。
(5)物流管理:提供领料出库、库存管理、入库入账等功能,并支持库存管理的实时监控。
(6)费用管理:可根据采购申请、采购合同、物资入库信息,自动计算费用,并实现在线报销的功能。
(7)财务管理:可以对采购结算、账务记账、票据管理等进行全方位的数字化管理。
(8)报表分析:可根据不同的维度、指标进行数据分析,快速生成各种财务报表和业务分析报表。
(1)优化采购流程:通过数字化的流程管理,优化企业内部采购流程,提高效率。
(2)降低采购成本:通过供应商信息管理、价格比较等功能,实现对采购成本的精准控制。
(3)提高企业管理效率:自动化管理,大大提高管理效率,减少人工干预。
(4)提高数据分析能力:提供多维度报表分析,便于企业进行数据分析,掌握营运态势。
(1)智能化功能:数字化采购管理系统具备智能化、自动化的功能,可以降低企业运营成本。
(2)安全性高:数字化采购管理系统拥有数据安全、信息保密、权限管理等多重保障机制,保护企业机密信息及采购财务数据。
(3)易于使用:数字化采购管理系统界面简洁,易于操作,减少人为失误。
(4)灵活性高:数字化采购管理系统可根据企业需求进行定制化,为企业实现个性化管理提供了保证。
数字化采购管理解决方案的应用是仪器仪表行业的一个趋势和必然选择。未来,仪器仪表企业应该积极推广数字化采购管理,利用数字化技术为企业提高管理效率、降低成本,从而推动企业的可持续发展。数字化采购管理解决方案的应用趋势和优势明显,为企业带来了可预见的发展机遇。在数字化技术的不断创新和升级的背景下,企业需要不断创新和提升才能更好地适应未来市场的需求和变化。