采购平台

采购平台定义

采购平台，是一个集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台。通过这个平台，采购企业可以发布采购信息，进行价格谈判，跟踪订单发货，评估供方绩效，分析采购策略，获取合作伙伴，了解市场行情信息等等。同时，供应企业也可以从中进一步降低销售、供应成本，享受供应商推荐，获得更多商机，提高企业运营效益。

采购平台的优势

1、在线管理供应商投标

采购平台的使用将有助于实现流程组织，使采购业务流程更加标准化。采购平台将自动邀请和管理提交的相关招标文件，即采购负责人可以专注于其他事情，而不是确保投标提供正确的信息并按时提交。

2、采购平台流程自动化

从资格预审问卷、招标到评标。谈判和投标，采购平台通过流程自动化无疑大大提高了效率。通过在线采购系统，更容易邀请更多的潜在投标人，更容易在最佳服务报价的背景下实现最佳定价。

3、降低成本，进行可持续的环保采购

使用采购平台，投标人可以节省邮费，减少对印刷和邮寄多份副本的需求，减少对环境的影响。

4、减少采购时间

许多企业除了以谈判技巧为标准外，还发现在线采购系统的主要优势之一是节省采购时间。传统采购可能涉及资格预审问卷的长期延误。招标文件的分发。一轮又一轮的问题和大量的跟踪。

采购平台业务应用场景

1、物料管理

SRM电子采购管理系统;支持统一的、结构化的、可扩展的物料代码管理体系，提供完整的物料架构管理流程，对SRM采购管理系统企业的物料进行专业的结构化管理，同时提供了与物料代码相关的物料图档管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清单管理、设备物料管理等业务支撑。

2、供应商管理

供应商信息是电子采购管理平台的基础信息，SRM电子采购管理系统提供统一的供应商管理流程，并对供应商队伍进行动态有效的管理，通过供应商年度评估和日常考核，实现供应商优胜劣汰机制。SRM供应商采购管理系统包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

3、采购寻源管理

为了实现策略性采购，寻源管理基于询比价的需求而展开。通过寻源管理模块，建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的。同时，寻源管理模块要能够迅速适应市场变化，提高采购平台透明度，节约采购成本，降低采购风险，提高采购效率，规范采购流程。

4、采购执行管理

在现有采购平台合同供货范围内，根据有效采购合同制定采购平台订单，便于后续仓储部门承接信息进行收货入库；同时对采购过程中发生的质量异议进行记录存档，便于管理分析。

SRM采购系统根据需求、库存和在途等信息，采购业务员通过匹配有效的采购合同，生成采购订单。采购订单根据预定义的审批流程和权限自动流转，完成有效审批。并将采购订单的实际执行情况记入供应商档案，为供应商和SRM采购系统管理的流程分析提供数据基础。

5、采购结算管理

SRM采购系统提供结算申请管理，匹配票据和业务数据；结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系；根据结算规则将业务数据转化成财务数据，抛财务管理系统，实现与财务系统的集成，主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。

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