电子采购平台,是一个集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台。通过这个平台,采购企业可以发布采购信息,进行价格谈判,跟踪订单发货,评估供方绩效,分析采购策略,获取合作伙伴,了解市场行情信息等等。同时,供应企业也可以从中进一步降低销售、供应成本,享受供应商推荐,获得更多商机,提高企业运营效益。
全流程电子化管理:涵盖从采购需求到档案归档的全过程电子化采购,是开放的、互操作的一整套应用方案,把人、过程和信息有效地集成在一起,从而提高采购效率,降低采购成本。
全业务覆盖:平台依据《中华人民共和国招标投标法》 、《中华人民共和国政府采购法》 、《电子招标投标系统技术规范》等相关法律法规的要求,全面支持工程、货物、服务等各类标底物的招标采购,满足企业全方位电子化招标采购需求。
全方位安全体系:依托信大先进的加密技术,采用网络级、数据库级、数据级、各应用子系统级等多级安全保护措施,有效的保障了系统及数据的安全,并采用密码分割与密钥技术,实现了对招标文件的加解密,保障了招标文件的安全,解决了电子开标的技术难点;
全新技术融合:集成云计算、微信、移动APP、大数据等多种形式的跨平台智能应用服务,满足各类用户多元化需求,提高工作效率,提升用户体验,开创智能电子化采购的新时代。
通常,企业的采购管理流程都要经过供应商准入、采购实施、合同执行、合作评价等四个阶段,电子采购管理贯穿这四个阶段,形成对供应商的闭环管理。
在这个阶段,电子采购平台帮你分析潜在合作供应商,并对供应商进行初步调查,分析厂家实力,将合格供应商列入准入供应商名录。
采购实施包括采购申请、招投标、采购评审、合同审批等环节。电子采购计划方便易用,能有效地满足企业通针对不同采购种类走不同的采购流程的问题,同时在填写电子采购计划时可查看该产品的库存情况,优先使用库存。
平台支持供应商在线进行响应投标,入围单位审批完成后,企业通过线上完成上传招标文件、开标、多轮报价、评标、定标等招标全过程环节,并提供全面有力的跟踪监控。一旦有不符合管控要求,立刻预警,提醒审批人员关注,防范风险及不合规情况的发生。
最终选标确定后进入合同管理阶段,平台自动生成电子合同。采购合同设置完成后,供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,平台接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。
在合作过程中,可通过平台对供应商进行全方位评估,既有合作过程中的实时客观评价,也有合作后的主观评价,从而得出供应商的准确评分,确定供应商的合作等级,便于以后采购工作的持续改进。