寻源管理场景 | 瓴犀供应商系统助力家居建材企业邀请招标降本增效

家居建材市场是一条长坡厚雪的赛道，作为典型的低频消费产品，家居建材具有与房地产市场关联度高、单价高、购买链条长等特点。随着我国国民经济水平的提升，消费观念正由过去的满足型消费转向享受型消费。

消费者在选购过程中会更加关注品牌设计理念、产品定位、环保、智能等因素，未来能够满足消费者个性化需求的家居厂商将会在市场竞争中脱颖而出，很多家居企业开始在研发设计过程中会加大投入，提高产品品质，从而满足市场对家居产品的需求。

而在面对数字化时代的快速发展，很多品牌企业达成这样的共识：数字化是家居企业走向下一个十年甚至百年的必由之路。

通过供应商协同管理系统数字化采购的转型升级，在市场方面，使得企业能够掌握库存、线上线下渠道售货情况、资金周转情况，快速响应终端市场变化；在产品方面，首先建立一个优胜劣汰的供应商管理机制，以更低的成本保证质量的同时，高效完成寻源；数字化供应链体系还能够助力企业通过质量、成本信息反馈给企业产品研发部门，从而在产品的设计上兼顾用户体验。 

企业可通过瓴犀搭建一个专业、全面的供应商管理平台，覆盖供应商全生命周期管理、质量协同、绩效考核、电子化寻源平台、深化供应商协作等维度，SRM供应商系统将建材供应商资源数字化，参与数字供采新生态，为供采双方提供线上精准对接服务，全面提升建筑建材企业供应链管理效率。

SRM供应商平台寻源管理邀请招标模块整体介绍

供应商协同管理系统寻源管理的邀请招标是相对公开招标流程，根据家居建材企业业务痛点进行了相应的改造，供应商平台具有以下几个特点：

1、邀请招标不发布招标公告，直接发送信息到寻源协同应用，受邀请供应商可以直接在寻源协同应用进行报名报价。

2、邀请招标供应商不需要入围审核，所选择供应商都已经是供应商系统中的合格供应商，并且经过企业的合格流程审核。

3、邀请招标可设置为不需要缴纳标书费，制作简要型标书，节省双方在招标环节上的成本。

4、邀请招标具有增补供应商功能，分别在发标后及议价两个阶段，为特殊招标减少流标所准备的工具。

5、供应商系统邀请招标适用大部分客户需求，若客户有差异化需求，可通过配置建立符合自身业务特性的需求。

供应商协同管理系统邀请招标主要操作流程

1、寻源申请：采购部门根据需求在供应商平台填写需要寻源物资资料，并可附上物资清单或简单描述。

2、项目立项功能：采购员根据企业规定，判断需求的合理性，决定是否立项。供应商平台项目立项的信息来源支持以下两种：

• 根据寻源申请建立项目立项单据。

• 根据与需求部门线下沟通的结果填写项目立项单据。

3、项目启动功能：定义邀请招标项目的2个规则与3个信息。

• 基本规则：投标截止时间、录入价格规则等。

• 中标规则：中标供应商数量、商务与技术标占比、是否高分者得、中标后谈判原则、废标原则等。

• 招标文件清单。

• 选择邀请供应商：根据企业采购规则，在供应商管理平台选择符合本次采购资质的供应商，直接发送信息到寻源协同应用，不扩散供货范围，也不需要再入围审核，提高招标效率。

• 确定项目成员。

4、答疑澄清功能：供应商平台支持在线记录寻源项目成员与供应商沟通过程，保证寻源项目的阳光透明及可回朔性。

5、供应商投标：供应商根据招标文件要求上传相应的应标文件，并针对标的物报价。供应商系统支持批量导入报价。

图片来源：瓴犀

6、开标：在投标期间，采购员可以对开标以及评标规则进行设定。供应商平台支持按标段、标的设置评标方案及评标专家。

7、评标：采购员开标后，评标专家根据评标任务为每一个供应商标书打分，评分结果有异议的情况可以在供应商系统打回重新评分。

供应商管理平台支持技术标与商务标分开开标及评标，同时商务标评审完成后还可以进行多轮的议价。

8、定标：根据招标规则进行定标并进行最后审核。供应商协同管理系统支持根据系统推荐方案，自动定标及手工调整。

卓越的采购有助于产生效益，并有更大的商业影响。构建数字化供应商管理平台，迅速实现采购功能的全面转型，推动更好的决策支持、更高的业务效率和客户满意度。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）

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