浅谈传统采购转型数字化采购发展趋势

采购成本是企业成本控制的主体和核心。在公司成本构成中，采购原材料、零部件和服务的成本占公司总成本的百分比因行业而异。一般采购成本的份额从30%到90%，平均份额超过60%。在经济衰退的背景下，公司控制公共采购成本尤为重要。

在当前供应链的背景下，采购数字化一方面可以通过提高效率来降低成本，增强合作和风险缓解能力，并将当前供需之间的冲突降至最低；另一方面，信息、物流和资本流动的整合和重建将提高供应链的灵活性和灵活性，增强面向未来的竞争力。对于中国市场上的传统工业企业，许多传统企业都想知道并研究如何使用正确的方式升级数字采购，从而使数字采购能够给企业插上翅膀，加速企业发展。

在推动数字化转型时，传统企业往往对方向有一些错误判断，这些判断要么过于激进，要么过于雄心勃勃，要么过于保守，将数字化转型转化为信息的改进，主要原因是，这些方向上的错误判断来自于中国传统企业在理解数字化转型方面的一些误解，导致企业没有利用转型机会、战略选择、战术举措和实施层面的转型工作。

采购是企业经营的重要组成部分，在企业产品的生产、经营和管理中发挥着重要作用。在整个供应链管理过程中，采购公司是供应链“上游控制”的主导力量。供应链中的所有参与者：供应商、制造商、分销商和零售商紧密相连。其中，购物是公司与供应商之间的桥梁。许多公司购买原材料和零部件，但现在扩大到购买半成品，甚至成品。购买的可能性成为其生产经营的先决条件。

零售公司的收入增长率有所下降，但企业的成本相对刚性，这无疑缩小了企业的利润空间。在这种情况下，公司关注的主题是“如何更有效地控制成本”。采购作为企业成本控制的主体和核心部分，已成为降低采购成本、提高采购效率、减轻外部环境恶化中生存压力的有效手段。

然而，零售业的订单有其复杂性，零售业的产品种类繁多，消费者对产品的需求不断演变和重复，需要购买跟上需求的变化。特别是，订单选择和资源分配的及时性很高。同时，零售分销系统分布广泛，具有明显的多区域特征，产品往往需要在不同的地区购买和实施。在这样一个复杂的采购系统中，成本不断降低的方式对零售采购提出了更高的要求。

采购非生产材料缺乏统一标准。材料种类繁多，采购系统复杂，采购流程不透明，采购金额无形。各承包单位不得开立采购成本账户。通过数字在线订购平台，企业可以构建非生产性物料数据，实现电子商务订单，确保物料一致性，减少物料浪费，降低直接采购成本。同时，结合企业的物料数据，创建物料管理库，通过设置规则，可以对物料数据进行结构化和标准化，以满足企业在不同场景中的应用需求。

企业分支机构在平台上采购非生产性材料时，可以整合更多的供应商资源，提高采购效率，降低企业运营成本。对于不同类型的材料、具有不同竞争情况和不同供应类型的供应市场，公司无法制定满足一般战略需求和指导订单的供应战略。企业采购人员缺乏适当的知识和技能，无法对企业的战略规划做出适当的贡献。对于某些特定的战略采购工具，如供应定位、采购流程优化、电子商务、合并采购、质量控制、伙伴关系、价值分析/价值工程，采购人员无法灵活地将其应用于订单。

采购材料时，买方必须联系同一类别的多个供应商，此外，供应商的资源是手动组合的，所选供应商不一定是物流时间、采购价格等维度的最佳选择。如果我们能够通过SaaS横向查看和比较供应商信息，并根据需求找到最佳选择，我们可以有效降低运营成本。

例如，对物流时间和成本要求较高的公司可以选择附近的供应商进行本地生产和配送，这将提高采购效率，节省劳动力成本，降低企业的运营成本。根据数字采购平台存储的订单数据，企业可以全局控制集团内每个订单单元的订单流程和规模，减少非标准和不必要的订单，实现成本控制。由此产生的数据弹性还可以为优化采购流程、制定未来新的采购战略以及进一步降低业务运营成本提供数据支持。

因此，传统企业在进行采购数字化转型时，应首先从战略层面将数字化战略与基于自身采购业务特点的企业愿景和采购实践相结合，解决上述问题，使数字化能够为其核心业务插上数字化翅膀。同时，在推动数字化转型时，企业不应认为多年来的传统采购会与数字化转型相矛盾。在战略层面上，数字化应该是数字化转变企业采购的正确方式，以提高企业竞争力和创新采购管理。

文章来源：北大纵横，作者：吴文仪

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