如何建立采购协同？采购协同管理系统助力企业构建更高效智能的数字化采购体系

采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说，生产型的企业至少要用销售额的50%来进行原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。

传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。因此，传统的采购有如下的特点：

信息的私有化，不共享：采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息，不能有效地进行信息共享。

供需关系是临时的或短期的合作关系：这种合作关系造成了竞争多于合作，导致采购过程之中的不确定性。

响应用户需求能力迟钝：由于供应和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购方不能改变供应方已有的订货合同，缺乏应付需求变化的能力。

对于质量和交货期进行事后把关：采购方很难参与供应商的生产过程和有关质量控制活动。

同传统的采购相比，基于供应链环境下的采购强调协同采购的理念，它包括四大部分：企业内部协同、企业外部协同、“为库存采购”转化到“为订单JIT（Just in time）采购”、采购过程中的外部资源管理。

构建更高效智能的数字化采购体系

瓴犀采购协同管理系统是将采购订单与供应商信息、仓储系统、财务系统等关联，利用互联网协同平台对采购信息进行统一管理，采购平台支持多供应商推送，供应商查询报价，在线订单审核，实现采购管控、仓储、发票和财务结算等功能，部署数字化采购商城平台助力企业建立更加完善的采购管理体系。

• 需求审批协同

当许多企业需要采购时，是由需求方提交“请购单”或“电子邮件”申请的。对于不同的业务需求，不存在固定的审批流程。因此，通常情况下当采购需求得到批准时，耗时较长。而在数字化采购商城平台中，企业可根据采购金额、采购类别、部门需求等确定企业审批逻辑，采购协同管理系统自动形成采购需求审批流程。

需求方提交订单后，数字化采购商城平台可自动匹配审批人，加快审批流程。对于非标准化服务采购，企业还可以通过采购平台需求提交模板、在线审批流程及预算控制等方式，规范需求提交流程，提高需求方与采购员的协作效率。

图片来源：瓴犀

• 采购寻源协同

传统寻源方式执行实现复杂，通常都需事后审计的协助，以确定需求寻源方式的合理性。然而，在采购协同管理系统中，诸多优秀的平台供应商已经入驻，企业可根据所需进行自主选择。整个流程在采购平台在线实时运行，采购全流程透明可控。

数字化采购商城平台可通过“招、询、竞”等多种方式、多种策略寻找货源，最终选择出性价比高、适合本企业所求的供应商。在内部协作方面，管理层和需求方都能够在采购平台实时查看采购价格和寻源进度，快速配合采购方做出决策。

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• 生产与供应商协同

供应商与企业业务协同过程中，会产生许多 “任务消息、监控消息、通用消息、工作流消息”等信息。这些信息将在采购平台里的供应商管控模块进行查询和处理，提高业务处理效率，保证最新有用信息的及时有效性。

其次，在生产协同方面，通过数字化采购商城，企业采购方可主动共享双方需求信息、产能和交货信息，采购平台实现信息实时交换和迅速按需配送，使供应商的每笔来料都能及时、准确、可控，降低整体库存和仓储成本。

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构建数字化采购商城平台进行专业的采购管理，可以链接更多电商，通过采购数据的在线化分析，增加管理决策能力与数据利用率，实现企业采购高效协同，是企业管理转型的最佳选择。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）