企业如何应对数字化浪潮？瓴犀SRM系统电子合同方案助力企业数字化采购

近几年，大量的大中型企业开始了数字化的采购管理，这意味着从传统的采购方式转向了数字化的采购，从根本上改变了传统的采购方式，实现了对采购系统的优化重组，是战略和战术体系的系统化变革，也为采购数智化、集中化、去中介化、全流程管控化奠定了发展方向。

对于企业来说，通过建立和升级供应链系统，可以让企业更好地利用资源，提高企业的产能，并保持企业的领先优势。所以，在我国的大中型企业中，建立一个更敏捷、更加有韧性的供应链已经是一个普遍的共识。

企业要实现供应链的转型和升级，必须对SRM供应商管理系统进行战略规划，以供应商的价值增值服务为其二次成长曲线。

瓴犀SRM供应商管理系统基于企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成，以全面的供应商全生命周期管理、采购执行及采购资源整合为核心，提升供应商平台企业供应商管理效率与管理体验，SRM供应商系统打通企业与供应商的信息流、商流、物流和资金流，为企业构建“四流合一”的供应商平台。

合同管理是企业经营的一项重要管理内容，同时也是企业供应链执行的核心控制维度。SRM系统合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能。供应商协同管理平台支持对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。

通过与电子签章、OCR识别、等系统集成，数字化供应商平台实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，供应商协同管理平台为企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

图片来源：瓴犀

SRM供应商管理系统电子合同主要流程介绍

1、合同拟定

合同起草的过程，通过供应商协同管理平台维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。供应商系统支持合同模板功能，通过替换合同模板中的变量，生成合同文本文件；合同拟定是合同执行的前提基础，合同拟定后，对于合同的内部管控、履行方式均建立了明确的规则。

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2、合同评审

评审申请单是合同评审过程的承载单据，因为评审过程主要是工作流以及审批处理，所以评审申请单仅是评审业务的驱动，评审单本身不去处理复杂的评审过程，通过供应商平台评审单对接审批流或者其它OA系统来完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会相应的更新合同的评审状态，评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。

3、合同变更

合同的变更，通过供应商平台合同变更单和变更方案驱动合同内容调整，按照不同版本管理合同。供应商系统变更模型可以自定义变更方案，用户可以根据企业实际情况设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志。变更完成的合同，可以通过变更日志查询合同变更前后内容的对比情况。

4、补充协议

合同签订完成后，合同内容中可能存在未尽事项或者在合同履行过程中出现了新的情况，需要对合同未尽事项和新发生的情况进行另行约定，签订合同补充协议。补充协议需要结合变更单使用，供应商系统对合同结构化数据进行更新。

5、终止协议

合同签订完成后，因某种原因，使得合同无法继续履行，通过供应商平台与合同相关方协商同意，约定某一时间终止合同，签订合同终止协议。终止协议生效后，原合同自然终止，SRM供应商管理系统的合同的终止状态更新为已终止。

6、合同归档

合同归档是合同生命管理阶段的一个处理节点，签章完成的合同可以进行归档处理。合同归档主要是针对合同存档，企业中一般有专门的部门或者负责人来保管合同原件，管理比较严格的企业在归档时需要提交归档申请，有档案管理员接收存档。供应商协同管理平台合同归档可以与文档系统对接，实现合同存档、检索、借阅、统计分析等功能。

通过SRM供应商管理系统合同管理功能，记录企业所有合同文件，实现数字化合同生命周期管理，从合同的编辑、审批、签署到存档都可以通过线上SRM平台完成。供应商SRM系统合同管理功能与寻源和订单系统无缝集成，保证合同条款的一致性，加强采购端对端流程的合规。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）