拥有优质的供应商资源,基于高效稳定的采购,才能生产出安全的让消费者安心的产品,供应链采购在食品企业占据着一个非常重要的地位。
不同于电子产品等行业,食品行业拥有自己独特的采购特点。食品产品最大特点之一即保质期短,消费者需要最新鲜的产品,因此后端就需要采购最新鲜的食材原料,从原料的订购、送货、收货到生产、出厂等,都需要精准的把控时间,而要做到这一点就需要IT系统的支撑,同时,该系统还要提供一个公开透明的环节,以便于食品企业更快更精准的找到匹配的供应商。
瓴犀数字化采购协同商城系统可为各行业企业提供采购交易过程的全流程电子化、规范化管理,通过数智化采购系统实现采购全程流程化、阳光化、透明化,数字化。采购商城管理系统提供询比价、网上竞价、框架协议、电子合同等功能,实现高速采购效率,助力企业降本增效,全方面赋能半导体行业数字化采购转型。
采购平台收货管理包括了收货管理、采购收货、采购入库、发货单查询和物流追踪等,是采购方对收货入库等相关内容的系列业务处理内容。采购系统基于收货管理实现的业务应用或控制场景如下:
• 发货单查询
供应商对订单或变更后的订单确认并进行发货处理,同步至采购系统采购端生成发货查询单,发货查询单则表示供应商已启动发货。
采购协同商城可对接第三方快递物流查询平台,支持物流追踪快捷查询,采购平台可直接查看到第三方物流实时进度状态。
发货查询单生成后,相应采购订单协同物流进度状态在采购系统会自动更新为待收货。
• 物流追踪
采购平台支持供应方发货处理后,如在系统录入物流单号等信息,将同步至采购方。
采购系统支持采购方直接刷新物流追踪查看到所有在线物流信息,也可通过物流单号、订单号、发货方、收货方、物流公司、发货日期、预计到货日期等字段,在采购协同商城进行搜索准确定位相应物流单据。
• 采购收货
采购协同商城平台的采购收货是一张“后台单据”,单据本身没有业务功能,是用于同步和展示对接系统的采购收货单或者采购验收单,企业可随时通过采购平台在线查询采购订单的收货情况。
• 采购入库
同步和展示对接采购入库单,采购平台可在线查询采购订单的入库情况。
构建数字化采购协同商城系统,通过智能化、人性化的交互方式,建立采购方和供应商的信息数据链接,采购管理平台帮助食品企业建立科学的采购管理体系,降低生产经营成本,完善企业采购管理流程,让企业采购工作变得更透明,更高效。
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作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”)