企业采购成本控制的十条“铁律”

很多时候企业或者家庭一直在一个高速蓬勃的发展中，这个时候不管是企业的老板，还是家庭的主人都不会考虑降低你的开支来控制成本。但是小编还是劝各位不要等到经济衰退的时候才开始考虑减少你的支出。即使您的业务蓬勃发展，降低成本也是一种投资的方式。不如闲暇的时候查看一下您所拥有的全部支出费用，看看是否能用另外一种方式来降低你的开支。

你真的会省钱吗？今天教大家来控制成本开源节流。下面十条“铁律”来教大家在日常生活或者工作中减少开支。

第一条.寻找二手或回收物品

在购买设备或者工具的时候价格是非常高的，而电脑或者其他的电子设备更是如此，电子产品更新速度快，价格攀升速度高。在购买时，可能需要研究回收或循环使用的物品。

1、如果你再租赁或或购买办公场、住房的时候，可以根据需求购买上家留着的投影仪、办公位、家具等大型不好拆卸的物品或设备。这样卖主会因为运输拆卸成本低价卖给你。

2、在电脑及电子产品的采购上，如果你的采购量比较大。你可以专门找一个懂电脑电子设备技术的采购人员。根据不同需求购买不同产品。比例销量人员的电脑可以选择平板新的，室内办公电脑可以根据内存、显卡的更换升级换代。

3、针对那种小型的办公物品，我们的建议当然是买新的。但是我们更希望的是购买可以回收利用的产品。比如，很多办公产品都可以回收很多公司都有一个用品回收处回收纸张、笔记本、订书钉等等进行分类处理，同时你可以在线查询购买再生打印机墨盒或其他办公用品。

第二条.学会打印避免浪费

叠印不仅会耗尽您的纸张，还会浪费你的墨粉。列出哪些类型的项目正在打印，以及谁正在打印它们。这些项目中有多少可以数字格式为您服务？如果您打印重复或一式三份，请查看您是否可以将流程主流化，只需要一份。很多人都没有注意到其实打印在消耗这块占据了很多的成本支出。那么我们整理了以下几种避免打印浪费的手段：

1、学会双面打印，学会废纸利用。很多朋友遇到过这种情况，查看电脑文件的时候没有发现什么排版瑕疵，当打印出来的时候就格式或者排版就发生了错误。这个时候我们建议第一次打印可以选择已经使用过的草稿纸张，根据错误进行调整。

2、统一打印格式，统一打印规则。将公司的文件打印格式及打印规则进行统一，将纸张的运用实现最大化。举个简单的例子，字号的统一、行间距及数字的统一可以为你节省一张纸的空间。间歇性打印时间，可以减少对打印机的损耗延长打印机寿命。

3、无纸化办公，没有必要的打印尽量避免。

第三条.学会库存控制

库存管理其实一直是控制成本的一个很大的要素，你知道你的库存花费了你多少钱？你甚至知道你有多少东西保存在仓库？通过消除错误或紧急的购买，使您的库存得到控制可以为您节省一切。

1、你要知道你需要什么，不需要什么。

2、你需要什么何时何地需要它。

3、你如何节省你的库存空间。

4、如何快速购买

5、如何统筹管理你的库存

第四条.选择一家一直合作的平台购物

寻求一个你一直合作的平台，他可能不是全网价格最低的，也可能不是全网服务最好的。但是他可以给你提供你所需求的一切产品，同时你可以购买到平台给到你最优惠的产品，特别是您定期购买的商品。您也可以使用这些信息来重新协商您已经拥有的供应商合同，确保您获得最佳收益。同时你在物流、采购流程及审批过程财务等各个方面节省了大把的时间。如果您可以将您的MRO采购需求与平台对接我相信你可以节省一大笔开支，满足企业要求。

第五条.学会远程办公

随着互联网的发展，及城市的不断扩张。很多的企业选择在三四线城市建设自己的生产基地，办公场所与工厂或者项目相隔十万八千里。随着市场不断的开拓，很多业务人员也分布在各个城市。那么学会远程办公根据您设施的规模和类型，远程办公很有可能为你节省大量的资金。当您不能将制造工厂移动到您的办公地点时，您可以移动您的后台。租用办公室的空间可能是是一种损失。但是你可以允许您的后台工作人员远程办公室或兼职，可以在异地项目或管理生产上节约大量成本。

第六条.聘请好的实习生

很多大学生都有实习的需求。这样即将毕业的大学生可以学习到很多的实践经验，对于企业来说可以解决很大程度上，人员成本的负担。与当地相关的大学建立长期的人才输送计划，可以解决大学生实践的难题。同时又减少了公司人员成本，还能为后期储备人才。

第七条，使用节能家电

将你的办公场所，生产设备等换用节能灯、节能灯具、节能设备。不仅可以让企业的成本减少，减少电力的使用。同时还能申请国家节能补贴及优惠的税收等利好政策。

第八条.加入行业协会或有价值的商会

很多时候加入行业协会对于企业来说还是可以节省一大笔开销的，行业协会可以为你提供本行业内对外的一起活动及优惠政策信息及采购。同时你还能享受相当于团购的价格。有价值的商会及组织要学会分辨，好的商会及组织是可以帮助销售及培训员工的，而且很多时候组织的价值就在于可以为你在政府机构的沟通中增加筹码。

第九条.检查你的减税政策

首先了解你所处的行业有哪些相应的政策及补贴，同时让财务人员洞察一切税收减免的正确方法及政策。寻求协会或组织的帮助，了解政策相关福利。争取创造符合规定的条件。

第十条.寻找靠谱的金融机构

寻求一家经常合作，账务资金全部在这家机构流通的银行。在资金充裕的情况下，银行会为了争取你的资金，给予相应的优惠及政策。当资金紧张可以给予低于其他银行机构的贷款利息。这样你的企业就可以节省一大笔的利息开支。

任何人都可以根据这十条法则进行成本控制的自我转化，每一次的消费其实都应该记录，哪怕很小。这样你就知道钱花在了什么地方。了解你的资金情况、购买数量、购买频次，你就可以更好的学会成本控制了。

文章来源：采购与供应链培训中心

编辑：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）