随着互联网技术不断发展,国内以阿里云、腾讯云、华为云为代表的丛多互联网企业都提供了上云基础服务(IAAS),各种SaaS管理软件也逐渐被中国企业接受,在此背景下,近几年不少企业开始进行采购数字化转型,已经导入或正准备导入SRM系统。
SRM全称为Supplier Relationship Management,即供应商管理系统,是一个全方位的企业管理应用软件。正如当今流行的CRM系统是用来改善企业与客户的关系一样,SRM系统可以用来改善企业与供应链上游供应商的关系。供应商协同平台系统是一种致力于实现企业与供应商建立维持长久紧密伙伴关系的软件技术和解决方案。
基于企业的旺盛需求,数字化供应商系统赛道涌现出大批新势力,与老牌厂商同台竞技,市面上涌现出了许多SRM供应商关系管理系统。新的技术路线、丰富的产品、差异化的服务为企业提供了许多选择,许多企业在SRM选型时投入了大量的时间、资源和精力,但SRM系统上线后的效果却并不理想,常常事倍功半。
瓴犀SRM供应商协同平台,是一款基于SaaS业务模式,集中处理客户的寻源、订单、发货、财务对账等一系列业务的SRM供应商系统,供应商管理系统数字化管理全业务过程,构建企业内部、企业之间的高效供应链协作,供应商平台降低企业沟通和运营成本,提高企业供应链效率,赋能企业实现降本增效、精益制造。
1、供应商门户
供应商协同管理平台提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户,供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息;实现采购方和供应商之间多种通信手段,实现双方信息畅通无阻。
2、潜在供应商申请
潜在供应商可以通过完成注册申请访问采购应用程序,采购员有权批准每一个供应商的申请,采购员也可以代表供应商完成供应商用户注册过程。注册申请通过后,采购方可通过供应商平台发送初评调查报告给供应商,供应商可在线填写初评调查,启动供应商认证流程。
3、供应商初评
潜在供应商在线完成初评调查评估合格后,采购方能够根据企业自定义的调查模板对供应商进行初评,可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分;
SRM供应商采购管理系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告;
供应商平台可提供供应商的优劣势分析,供应商一旦通过初评,即自动进入合格供应商名单。
4、询价、报价管理
通过供应商系统,企业可根据需求,生成询价单,通过网络直接发布给供应商,供应商反馈回报价信息后,智慧供应商系统完善的比价议价功能可协助用户 对多家供应商的报价情况进行比较,企业能够直观获取各家供应商的价格对比信息,以获得最具优势的价格。
企业选择了合适供应商后,可在网上直接核价,并将询价结果通过供应商协同系统发布给供应商,企业发布新的询价信息后,供应商可立即收到供应商智能平台的自动通知,通过询报价管理的供应商协同系统平台,供应商可网上反馈所供材料的价格信息,并可得到询价的结果信息。
通过供应商协同管理平台进行询价管理,在线向供应商进行询价、比价、定价的操作,替代了传统的线下询价过程,轻松实现无纸化办公,降本增效。另外,供应商协同系统会自动记录每个供应商、每个物料历次的询价记录和交易记录,自动获取供应商历史报价信息,实时对比,为企业采购战略寻源管理提供有效参考。
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作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”)