采购成本高、风险大？数字化采购管理系统助力电子元器件企业解决采购难题！

随着数字化技术的不断发展，电子元器件行业的采购方式也在发生着变化。传统的采购方式已经不能满足企业的需求，数字化采购转型已成为电子元器件行业的必然趋势。

电子元器件行业采购管理现状

1、采购流程繁琐

电子元器件采购流程涉及到多个环节，包括采购需求确认、供应商选择、报价比较、采购合同签订、物流配送等，流程繁琐，需要耗费大量的人力和时间成本。

2、供应商选择困难

电子元器件采购需要选择大量的供应商，每个供应商的产品质量、价格、交货期等方面都需要进行比较和评估，而且供应商的数量也难以把握，因此选择合适的供应商是一个难题。

3、采购成本高

电子元器件采购成本较高，因为电子元器件的价格波动较大，而且还需要考虑到运输、关税和税费等附加成本，这些都会增加采购成本。

4、采购风险大

电子元器件采购涉及到产品质量、交货期、售后服务等多个方面的风险，如果选择的供应商质量不好或者交货期延误，都会对企业的生产和业务带来不良影响。

5、信息不对称

电子元器件市场信息不对称，供应商和采购商之间的信息不对称也很严重，供应商往往掌握更多的市场信息，而采购商则缺乏市场信息，这会影响到采购决策的准确性和效果。

综上所述，电子元器件采购管理存在一些问题和挑战，需要通过数字化采购等手段来提高采购效率、降低采购成本、减少采购风险、提高采购决策能力。

数商云采购管理平台能够帮助电子元器件企业实现数字化采购，通过对企业业务的深入理解，采购系统将用户的采购需求拆分成标准单元，与供应商的SRM系统对接，帮助企业导入优质供应商，采购平台实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算，实现降本增效。

基于采购系统打造统一的供应商入口，建立起供应商准入、考核、退出的全生命周期管理体系，提高供应商精细化管理水平，采购管理平台实现寻源、采购协同、财务协同线上化、自动化，提升供应链运转效率及人员效率，同时通过打造一站式的企业采购商城系统，催生出新的电商化采购场景，丰富物资品类的同时，充分发挥规模优势，降低采购成本。

采购管理系统实现供应商准入流程数字化管理

图片来源：数商云​

• 基础设置

供应商准入基础设置主要包括审批组织、准入类型的配置。

审批组织，是采购方具有审批供应商认证的权限组织，可维护多个组织。采购方只有在采购管理平台配置了审批组织后，供应商在采购系统注册时，才能选择到审批组织，是注册资料提交必不可少的一环。

准入类型，是采购方根据其供应商准入要求，采购平台对不同组织、不同品类可配置不同的准入流程，供应商在申请认证时，采购方必须按设定的准入流程，完成准入操作。

• 供应商注册

供应商可通过采购系统门户，完成用户的注册、以及企业注册资料的提交。

用户注册时，可通过手机号或者邮箱进行企业注册，一个企业只能通过门户注册一次。

通过采购管理系统供应商门户注册的用户，默认为此供应商的管理员用户。

• 注册资料审核

采购方对供应商通过采购平台提交的注册资料，必须进行审核，审核通过后，此供应商才能开始进行准入的流程操作。

注册资料审核后，采购系统会生成供应商信息（状态类型为“潜在”）和正式的供应商用户。

此时供应商用户分配的是潜在供应商管理员的角色，在采购平台具有“准入协同（只有准入相关）”、“报价与竞价”、“投标管理（不包含投标）”的功能权限。

• 资质审查

采购方若需要对供应商开展准入流程操作，首先须在采购管理系统建立资质审查单，通过资质审查单贯穿整个准入过程，直到供应商生效完成。

资质审查单中，数字化采购管理平台可确定供应商准入过程中，所涉及到的所有流程节点。

供应商生效后，会生成“正式”状态的供应商，以及分配正式供应商管理员角色给供应商用户，同时在采购平台生成供应商品类库数据。

数字化采购已经成为电子元器件行业转型升级的必然趋势。通过数字化采购，企业可以实现采购流程的自动化、智能化和可视化，从而提高采购效率和质量，降低采购成本和风险。未来，数字化采购的应用前景也将越来越广阔，为电子元器件行业的数字化转型带来更加广阔的空间和机遇。