把控新能源汽车供应商准入源头，数商云采购管理系统助力企业汇聚优质供应商入驻

2022年中国新能源汽车行业热火朝天，产销量不断创新高。随着行业扶持政策的拐杖正在远去，市场化竞争产生的力量在迅速激发，作为引领全球汽车产业转型升级的重要力量，我国新能源汽车行业企业应加快汽车产业转型，构建更加安全稳定、合作共赢的产业供应链。

汽车行业本身的供应链采购较为复杂，链条长、品类丰富、场景多元。而随着市场规模的不断扩大，新能源汽车原有的采购体系便会遇到挑战，因此，需要建立一个更加高效、稳定、敏捷的采购体系，以支撑企业当前和未来的发展节奏。

打造数字化采购管理新模式

传统模式下，新能源汽车企业的采购大部分环节依靠人工线下的方式进行作业和管理，比如线下签署寄送纸质版合同，人工进行单据填写、审批，线下招投标等等。当企业采购规模快速增加时，传统模式所带来的效率低、成本高、周期长、协同性弱等痛点就愈发凸显。

数商云采购管理平台能够帮助企业实现数字化采购，通过对企业业务的深入理解，采购系统将用户的采购需求拆分成标准单元，与供应商的SRM系统对接，帮助企业导入优质供应商，采购平台实现订单的自动报价、协同管理、对账以及支付结算，实现降本增效。

基于采购系统打造统一的供应商入口，建立起供应商准入、考核、退出的全生命周期管理体系，提高供应商精细化管理水平，采购管理平台实现寻源、采购协同、财务协同线上化、自动化，提升供应链运转效率及人员效率，同时通过打造一站式的企业采购商城系统，催生出新的电商化采购场景，丰富物资品类的同时，充分发挥规模优势，降低采购成本。

采购管理系统供应商准入流程

图片来源：数商云​

• 基础设置

供应商准入基础设置主要包括审批组织、准入类型的配置。

审批组织，是采购方具有审批供应商认证的权限组织，可维护多个组织。采购方只有在采购管理平台配置了审批组织后，供应商在采购系统注册时，才能选择到审批组织，是注册资料提交必不可少的一环。

准入类型，是采购方根据其供应商准入要求，采购平台对不同组织、不同品类可配置不同的准入流程，供应商在申请认证时，采购方必须按设定的准入流程，完成准入操作。

• 供应商注册

供应商可通过采购系统门户，完成用户的注册、以及企业注册资料的提交。

用户注册时，可通过手机号或者邮箱进行企业注册，一个企业只能通过门户注册一次。

通过采购管理系统供应商门户注册的用户，默认为此供应商的管理员用户。

• 注册资料审核

采购方对供应商通过采购平台提交的注册资料，必须进行审核，审核通过后，此供应商才能开始进行准入的流程操作。

注册资料审核后，采购系统会生成供应商信息（状态类型为“潜在”）和正式的供应商用户。

此时供应商用户分配的是潜在供应商管理员的角色，在采购平台具有“准入协同（只有准入相关）”、“报价与竞价”、“投标管理（不包含投标）”的功能权限。

• 资质审查

采购方若需要对供应商开展准入流程操作，首先须在采购管理系统建立资质审查单，通过资质审查单贯穿整个准入过程，直到供应商生效完成。

资质审查单中，数字化采购管理平台可确定供应商准入过程中，所涉及到的所有流程节点。

供应商生效后，会生成“正式”状态的供应商，以及分配正式供应商管理员角色给供应商用户，同时在采购平台生成供应商品类库数据。

新能源和产业数字化是未来两大发展趋势，以企业采购业务为切入点，智慧采购系统将构建起新能源汽车产业生态圈上下游的协同，并通过采购平台打通业务流和各系统的数据流，建立管理模型，实现“流程数字化，数字资产化，资产金融化”。

作者：云朵匠 | 数商云（微信公众号名称：“数商云”）