数字化采购管理系统助力制造业提高管控水平，实现降本增效

制造业的采购管理在互联网时代面临着巨大的挑战和变革需求。如何更好地利用当前互联网采购的先进理念，以及优秀的采购平台资源，进一步提高制造业的运营管理效率，降低采购成本，是制造类企业一直在不断探索的课题。

经过疫情这一年多时间，可以得出，具备完整且纵向整合化供应链的制造业企业，基本上都能在短时间内恢复正常生产，换言之，制造业企业的竞争，归根结底是供应链良性生态化发展的竞争。

采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计，生产制造类企业至少要用销售额的50%来采购原材料、零部件等，部分企业甚至高达70%。因此，采购绝对是企业管理中最有价值的部分。成本降低，不仅意味着利润的提高，还可以降低产品售价以提高竞争力，抢占市场份额。

客观来讲，制造业目前在采购管理方面存在着合规性不够，供应商管理水平参差不齐，采购管控能力发挥有限，采购模式及流程缺乏统一数字化管理等。采购端长期面临着不少困扰：

供应商管理分散：没有集中的供应商主数据管理，信息无法共享；同时，缺乏统一的供应商管理体系，资质认证不规范，供应商管理风险大。

采购过程环节多：采 购过程涉及流程环节很多，经常发生采购的产品质量差，价格高，采购过程很难控制。同时，不同的采购类型都有不同的管理规范要求，从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行的管理难度大。

采购过程签署文件多：采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件需要盖章，传统方式下，主要依靠人工的方式完成打印、盖章，工作量大，效率低。

供应商内外协同难：与供应商的交互信息多，工作量大，传统方式下，主要是依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款，不仅效率低，也经常容易出现错误。

缺乏采购系统的支持：大量的采购信息和交易数据需要耗费极高的时间成本、人力成本去进行整理、分类和归档，效率低下。

对此，数商云可通过其卓越的战略寻源和采购支出管理系统赋能制造类企业，助力企业采购管理端数字化战略转型的落地。

需求管理

通过帮助制造企业快速构建内部采购商城，实现一站式的企业采购支出管理。从采购申请到审批到预算，从订单生成到供应商的协同，以及收货、付款，全部流程均可在支出宝采购系统内部完成。2C化的交互，让采购人员能够不经过培训轻松上手。

（1）需求流程化管理。系统提供多种标准化模板，采购人员可以按照实际的采购需求，以标准化的形式提出采购需求，杜绝以往那种杂乱的需求输出方式，合规清晰，大大提高审批效率；

（2）系统将采购需求所有环节区分，让流程清晰有序，达成合规化管理；

（3）历史价格随时查看，不管是需求收集还是询比价，采购人员通过系统可以先实现一键查看历史价格，并且一键生成精细化报表，让采购有理有据。

寻源管理

系统助力制造企业实现采购管理的整体云端部署，采购寻源模块（S2C）需求场景搭建。

（1）定制化采购BOM分析系统中台，支持多种类型自定义报价，一键完成供应商寻源和比价。通过BOM数据库，检索单件产品的市场最低价，直接获取批量价格；

（2）自动完成在线评分、技术评分，进一步丰富采购场景，完善采购立项管理和策略管理，完美贴合制造企业的采购实际需求场景，提升采购端管理透明度和效率。

供应商管理

采用数字化企业采购管理系统对制造企业的供应商管理战略提供强大支持。

（1）对供应商筛选、入选、品类划分、归档、评价标准进行全面优化，提升供应商管理效率，释放企业管理资源，提升管控效率；

（2）确保供应商准入规则清晰，供应商管理规范化，标准化；

（3）高效建立企业私域供应商流量池。

供应商协同

（1）利用采购管理系统，提高采购需求到订单到结算的管理和整体合作效率；

（2）实现针对非标准的市场、工程等采购行为，通过智能分单、智能转单、达成供应商协同等，大幅提高采购执行效率；

（3）通过系统，供应商与采购商共同管理商品目录，显著降低采购维护成本；

（4）实现对账协同，支持在线发起对账，协同审核，自动三单匹配，在线开票及验票。

小结

通过采购采购管理系统绩效评估拉通KPI指标来实现转型过程中从线上到线下、从内部到外部、从生产到服务、从分散到协同的价值体现。支撑制造企业从业务数字化到数字化业务的采购管理生态圈平台建设。打造可视、可管、可控为目标的上下一体化采购数智运营管理平台，企业即可实现从系统生产数据向数据为企业创造价值的转变。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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