打造光伏行业电商化采购体系，数商云供应商管理系统助推企业寻源采购更便捷

在国家“双碳”战略目标和市场需求的双重驱动下，近年来光伏行业高歌猛进，但同时，不可忽视的是光伏产业供应链也正在经历一轮震荡。自去年年初开始，上游硅料开始涨价，一度涨幅达到200%，到年底，价格经过一轮下跌，但今年年初至今，再次迎来新一轮上涨。如此走势下，为光伏中下游企业的采购带来巨大挑战。

因此，数字化、智能化成为光伏企业高质量发展的主要抓手之一，数商云SRM供应商协同平台可实现光伏企业的线上订单流转，利用线上合同、询报价、在线对账、质量协同等便捷手段，智慧供应商平台帮助用户提高供应链效率、降低整体成本，串接各模块信息孤岛，并进行贯穿供应链的数据分析，SRM供应商系统大大提高光伏企业采购各模块的精细化管理及运营。

企业供应商数量庞杂，供应商寻源管理难度大

中大型光伏企业的供应商数量都在数千亿级别，管理难度较大。尤其MRO类物资供应商，大部分属于一次性寻源，存在三多的特性，供应商多、一次性采购多，导致询价次数多。这要求采购部门掌握大量的供应商资源，因此严重依赖采购员个人的资源。

同时询价也是正规采购业务流程中耗时较长的环节，采购员需花费大量时间询价，一次性寻源的商品价值较低，但却需要不断重复寻源和采购流程，导致整体采购周期的延长，在传统采购模式下，既耗时又费力。

寻源协同数字化，助推光伏企业采购高效便捷

通过数字化供应商平台建立数字化的报价/竞价/招投标流程，根据不同的采购类别触发不同的寻源方式，快速高效选择更优质的供应商，供应商系统实现采购寻源的透明化、电子化、标准化、规范化，打造电商化采购体系，为所有相关方提供可视化的流程及数据，确保供应商能够满足质量要求、合规要求，实现高效优质采购，驱动寻源管理降本。

1、询价项目定义

企业通过供应商系统采购申请建立询价单，发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商，邀请供应商报价。数字化供应商协同平台的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。

2、供应商报价

符合要求的供应商通过供应商平台报价查询可报价项目，进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在供应商系统多次提交报价。

提交报价后，供应商管理系统会自动生成相应报价单，形成报价记录，以便后续跟进及查询。

图片来源：数商云

3、开标与比价

在开标之前，企业可以更改项目结束时间，以实现业务变动的灵活需求。通过供应商平台询价单执行开标操作，开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

每次开标结果都可以通过SRM供应商系统进行比价，不符合采购商预期，采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价，以满足报价需求，若符合采购商预期，可以在数字化供应商协同平台生成比价单并通知供应商。

与传统的询比价相比，供应商管理系统询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单，全程磋商过程供应商系统均有日志记录，更便于企业跟踪管理采购进度；同时，供应商平台可预设定标策略，通过数字化供应商协同平台策略自动比价，使比价结果一目了然，自动化程度高，提高工作效率。

随着光伏发电在能源供应体系中占据越来越重要的地位，构建成熟高效的数字化供应商管理系统，改变粗放式的发展模式，通过数字化、智能化提高整个行业的精细化管理水平，通过SRM供应商平台提升企业数字化、有韧性、快速响应的供应链能力，以便未来的全球市场中获得更大的竞争优势。 

作者：云朵匠 | 数商云（微信公众号名称：“数商云”）