构建房地产行业智慧采购新模式，采购协同管理系统护航企业采购数字化转型

采购是房地产企业控制成本的龙头，同时还直接影响着工程质量。随着采购工作推进的不断深化，对地产物资采购精细化管理的要求也在日益加强，如何做好采购工作成为房地产企业实现数字化转型升级进程必须突破的壁垒。

房地产作为一个资源整合性行业，从项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘察、施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰等均需要采购。因而采购活动在地产企业占据了重要的位置，采购管理会直接影响到产品的品质和成本，企业因采购环节管理不到位，造成迟迟不能交房的不乏其例，因此房地产行业采购管理是非常重要的环节，是每一个希望成长的地产企业必须认真关注和用心研究的课题。

数商云数字化采购商城平台可助力房企实现采购系统交易过程的电子化，围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，整合采购平台资源，撮合上下游供应采购对接，实现采购、生产、库存、销售、售后的协同。采购平台可以帮助企业优化产业供应结构，改变产业布局，指导产业规划，助力房地产行业持续健康快速发展。

采购平台规范化采购管理，提升信息化高度集成

• 采购计划

数字化采购协同管理系统可根据企业项目、产品﹑服务等不同品类自定义相应的表单及流程，最大程度方便用户填写采购需求，减少因错误而返工的概率，采购系统确保所有环节都留痕﹑可查询。

• 询价采购

数字化采购商城平台在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等，采购协同平台帮助企业实现与供应商的高效协同，采购平台可记录招投标过程中的各类附件信息，使得招投标过程在采购协同平台中能有完整的记录，便于进行企业查询和分析。

图片来源：数商云

• 采购实施

采购协同管理系统根据不同的采购方式进入不同的采购程序，对采购执行的全流程进行管理。智能采购系统支持在线编辑功能，实现采购人及代理机构间采购文件的线上修改及传阅，并保留各个修改版本供后期项目回溯，支持与各大采购平台无缝对接，建立自主竞价系统。

• 实时管理库存量

采购系统能够对企业所有订单进行全面管控，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，变革管理与作业模式提高仓储管理数据准确性，通过采购平台智能管理库存减少缺货情况。

• 合同管理

数字化采购商城平台提供线上及线下两种合同签订模式，可导入合同模版，通过系统内业务流转的项目可直接生成合同，通过各级审核后进行签订；采购协同系统外的业务如用户自行采购，也可上传合同附件以备后续进行项目归档。

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• 价格管理明细

企业可以通过采购协同管理系统自己定义与供货商的默认供应价格，可以根据合同约定，采购数量在一定范围内采用不同的采购价格等，采购系统自动适配采购价格，同时采购平台的定价政策能满足客户的具体需要。

• 订单详细管理

在采购协同平台采购订单管理功能中可详细记录每笔订单的时间、业务员、约定交货日期、交货方式、交易方式（货款结算方式）、是否写入历史记录、是否是含税价格、预付订金、品名、数量、单价、税金、仓库等。

• 采购结算管理

智慧采购平台提供结算申请管理，匹配票据和业务数据；结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系；数字化采购管理系统根据结算规则将业务数据转化成财务数据，实现与财务系统的集成。

只有加速建设数字能力的企业，才能乘风破浪，走出转型之路。构建数字化采购商城平台，助力企业向数字化、信息化、智能化转型，深度融合海量数据智慧管理，云计算等新型数字化技术，构建大数据智慧采购平台，实现房地产行业企业采购业务的集中管控。