母婴行业采购全流程数字化管理，SaaS采购管理系统重塑企业竞争格局

尽管近年来，我国人口出生率不为乐观，但随着人均可支配收入的增加以及母婴童家庭消费能力的提升，中国母婴市场持续增长，2021年中国母婴消费规模达34591亿元，未来中国母婴市场仍保持稳定增长趋势，到2025年中国母婴市场规模将达到46797亿元。

面对突如其来的疫情“黑天鹅”事件，传统的采购渠道和模式几乎失灵，企业需要尽可能地减少与外部供应商的接触、以及内部采购部门与需求部门的接触，“无接触、不见面”的纯线上采购模式加速向各行各业渗透，母婴行业也不例外。

企业通过采购SaaS的应用，能够使得供应商管理变得更透明，更容易，并且帮助企业节省成本，提高工作效率。近年来，很多母婴企业都开始通过采用SaaS来着手改变传统采购的现状，行业内的采购数字化转型，把采购供应商管理从成本中心转变为企业本身的竞争优势。

瓴犀SaaS采购管理系统基于分布式、微服务的互联网架构，SaaS模式的采购系统能够支撑毫秒级响应，其快速的更新迭代和持续的服务支持有利于母婴企业应对不断变化的竞争环境。数字化采购协同管理平台可提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压，采购平台确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行，提高企业经济效益。

数智化采购协同系统实现商品信息、在线询价管理、订单管理、支付管理、电子合同、评价体系等全流程数字化采购管理，简化供采双方交易路径与实现交易智能化，帮助企业建立B2B供应链交易闭环。通过SaaS采购系统平台采购商可发布采购需求，向供应商进行询价比价，供应商在采购平台上在线报价，发布供应信息，实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配，精确对接供求，撮合交易。

• 采购计划

数字化采购协同管理平台可根据企业项目、产品﹑服务等不同品类自定义相应的表单及流程，最大程度方便用户填写采购需求，减少因错误而返工的概率，采购系统确保所有环节都留痕﹑可查询。

• 询价采购

母婴数智化采购协同平台在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等，供应链协同管理平台帮助母婴企业实现与供应商的高效协同，采购平台可记录招投标过程中的各类附件信息，使得招投标过程在数字化采购协同管理平台中能有完整的记录，便于进行企业查询和分析。

• 采购实施

采购平台根据不同的采购方式进入不同的采购程序，对采购执行的全流程进行管理。智能采购系统支持在线编辑功能，实现采购文件的线上修改及传阅，并保留各个修改版本供后期项目回溯，建立自主竞价系统。

• 合同管理

SaaS采购管理系统提供线上及线下两种合同签订模式，可导入合同模版，通过智慧采购平台内业务流转的项目可直接生成合同，通过各级审核后进行签订；采购系统平台外的业务如用户自行采购，也可上传合同附件以备后续进行项目归档。

数智化采购协同平台可以提醒业务人员到期及时进行相关业务处理，比如合同验收、付款、新一轮的谈判议价及合同签署等。合同可以在采购SaaS系统上在线发布，供应商在线浏览、下载完后尽快完成后续双方的合同用印，也可以考虑整合电子签章系统，实现合同电子盖章。

• 订单管理

数智化采购协同平台帮助母婴企业更有效、更准确地生成、追踪销售订单，智慧采购管理系统可以显著加速从订单到交货整个流程的执行。此外，采购平台还能动态规划供应商的交货时间，创建价格与产品配置，以满足生产需要。 

• 库存管理

数字化采购协同管理平台供应商可以通过录入或数据上传的方式提供自己的库存情况。采购方可以根据供应商提供的数据来实时了解供应商的备货情况，是否达到了双方的约定。

通过数智化采购协同平台统一管理供应商仓库及库存信息，自定义覆盖范围，制定平台出库规则、出库优先级，可监控终端库存并进行合理分配，通过采购系统平台可随时查询产品批次库存数据，如商品分布、库存状况、历史库存、库存流水等。

SaaS采购管理系统真正通过系统平台做到对母婴企业采购的每个环节进行严密的跟踪与管理，实现流程化、阳光化、透明化，数字化，提升效率，完成降本增效的正向演进。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商，提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统标准化产品和方案体系。我们的供应商采购系统全面整合生产、分销到终端零售资源，加强商城/商品/价格/订单/物流/支付等管理功能协作，形成整套的数字化解决方案。