数商云供应链协同系统采购业务流程解析：数字化赋能医药行业提升采购管理水平

近年来，随着医保控费、医药集采、两票制、处方外流等一系列医改政策的持续落地，国内医药供应链的原有格局受到冲击，传统医药流通模式的弊端在新形势下愈加凸显，加快数字化供应链建设已成为药企迫在眉睫的重要课题。

医药供应链传统流通模式面临的挑战

当前，我国医药产业供应链主要由上游药企、中游代理商和批发商、下游终端市场组成。传统的供应链流通模式下，中游的代理商和批发商层级较多。对于医药行业来说，大多数医药供应链企业的供应链管理还处于较早期阶段，终端的消费行为的变化难以及时反馈到生产端，难以洞察市场需求并迅速反应调整。

在一系列医改措施下，医药企业涌入院外市场、零售终端加速增长的趋势愈发明显，整个体系对高效流通的需求与传统供应链痛点持续存在的矛盾愈加突出，传统的供应链格局难以跟上迅速成长的院外市场。因此，医药企业亟须提速供应链数字化转型升级，借助数字化手段，解决传统医药供应链模式极为分散、供需错配、流通效率低等痛点。

数商云深耕企业全链数字化运营服务领域多年，可助力传统医药企业搭建高效的数字化供应链管理平台，数商云供应链协同系统将现代数字技术与供应链模式的密切融合，打通供应链上的商流、信息流、资金流、物流，实现供应链可视化管理。医药行业供应链协同系统利用强大的技术中台能力支撑全链业务，满足医药企业全链数字化业务场景需求，实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置，提高采购效率。

供应链协同系统的采购业务流程介绍

1、供应商管理

供应商管理流程包括供应商的寻源、评估、引进与选择、日常维系、绩效考核、供应商退出等。

基于供应商全生命周期，供应链协同平台系统从引入到认证到退出，对供应商实现精益化管理，增强企业与供应商之间的协同，保证供应链高效稳定运作，供应链系统平台有效提升企业供应商绩效，有效缩短交货期，提高产品质量，降低采购成本。

2、供应商询价及比价

企业通过供应链协同系统采购申请建立询价单，发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商，邀请供应商报价。供应链协同平台系统的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商的选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。

通过数字化供应链管理平台进行比价生成比价单后，将比价结果反写到供应商相关报价单，供应链系统平台显示报价是否被采购商采纳。

3、采购谈判与合同签订

企业通过供应链协同平台系统筛选符合条件的供应商，按照供应要求签订采购合同，其中包括框架合同以及具体的采购合同。

数字化供应链管理平台电子合同功能可为企业提供采购交易过程的全流程电子化、规范化管理，实现快速下单、签协议，增强交易约束效力。

4、创建采购申请与采购订单

在正式采购之前，采购相关人员需要先对本次采购进行申请并通过相应人员的审核后方可正式进行采购，采购申请流程审核通过后将数据同步到供应链系统平台仓储管理中心，用于收货。

在采购订单管理方面，数商云供应链协同系统可帮助企业实现订单自动分配、智能执行和控制订单、实时跟踪订单状态等多种功能，供应链协同平台系统助力企业实现采购订单管理的数字化、透明化。

5、供应商结算

当采购完成后，按照与供应商的合同约定进行货款的结算，包括采购货款结算、退供货款结算。

供应链协同平台系统结算管理功能支持单日千万级业务数据处理，加强企业结算管理，实现对账协同，规避企业结算对账风险，能够有效保障企业利益。

如今，推动医药产业数字化转型和数字化赋能，已成为医药企业实现高质量发展的必经之路。通过搭建供应链系统平台，助力医药企业打破传统采购模式的痛点，支撑采购业务逐步线上化、数字化、智能化创新发展，高度赋能医药供应链采购业务协同发展。

作者：云朵匠 | 数商云(微信公众号名称：“数商云”)