2022年,新冠疫情的不断反复,打破了企业原有的生产节奏,也让企业再次认识到供应链风险管控的重要性。同时经济下行压力加大,企业采购需求和生产供应骤降,人流、物流、资金流明显放缓,企业的采购供应链运转遭遇重大挑战。
依赖人工管理供应链的企业遭遇着众多的风险:供应商的财务风险、资质风险、物流风险、交易风险、成本风险、司法风险等,每个风险事件都有可能会让企业猝不及防甚至遭受重创。因此,如何确保企业采购流程的高效运行,全面降低供应链风险,成为所有企业关注的重点。
瓴犀SRM供应商协同系统作为国内领先的数字化供应商关系管理平台,面对日益恶化的企业外部经营环境,能为各行业企业提供专属的采购供应链风险管控方案,纾解企业采购供应链风险管理中的难点、痛点,数字化高效管理企业供应商。
数字化供应商管理系统兼顾整个供应链资源整合、优化,可持续降低采购成本,高效处理采购业务,实现降本增效。供应商管理数字化转型主要为采用战略寻源模块降低采购成本,建立统一集成的供应商协同系统提升内外部效率,建立供应商全生命周期管理体系,优胜略汰,通过IT手段,规范采购业务流程,降低采购风险,从而实现降成本,提效率,保质量,控风险四大效能。
战略寻源是指在采购人员在采购工作中寻找到合适的供应商,即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商。数字化供应商管理系统的战略寻源通过运用“微服务+容器化”的技术中台、数据中台和业务中台三大云原生技术架构方案,从多方面收集信息,对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估,供应商系统帮助采购实现降低其成本、改进产品质量、缩短产品开发的周期,提高效率等目的。
一、便捷的合同管理。供应商管理系统的战略寻源具备合同管理功能,它作为记录所有合同文件的单一系统,使内部利害关系人能够快速检索。供应商系统实现数字化合同生命周期管理,从合同的编辑、审批、签署到存档都可以通过线上供应商平台完成。供应商协同系统合同管理功能与寻源和订单系统无缝集成,保证合同条款的一致性,加强采购端对端流程的合规。
二、统计分析,科学决策。通过整个供应商协同系统的战略寻源过程的信息记录及专家、供应商等模块的数据支撑,智能供应商系统实现对业务数据进行深度挖掘,分析供应商交付的总支出和价值,企业可以通过供应商平台进行质量、财务、供应和客户支持的风险评估,实现监督及风险控制,为管理层提供决策依据,与企业供应商建立密切的关系,缓解供应链风险。
三、缩短采购周期,省时又高效。通过供应商平台模板的使用和直通式处理的采用意味着可以更快地完成文件工作,实时与供应商进行沟通和确认。供应商系统实现采购需求、寻源、订单执行、过程物流、信息流、资金流的匹配及信息共享,支持供应商平台企业端到供应商端的物资采购业务流程化、标准化管理,提高采购工作效率,缩短采购周期。
四、内外协同,降本提效。供应商系统使内外供应链协同互联网化、平台化,开放性互通第三方软件系统,实现供应商、企业、生产仓储、物流及财务等供应链环节全链路数字化,供应商平台信息数据互通,敏捷协同,高效推进采购进程,降低成本,提升双方效率。
在这个互联网+的时代里,任何对供应商管理系统的漠视都不是理性的思考,战略寻源不仅已经逐步改变了企业的商务经营模式,而且正在创造新的经济增长点。数字化供应商管理系统为企业提供全面的技术支持,协同上下游供应链打造体系化协同生产,打造新一代敏捷型SRM供应商平台,助力企业降本增效。
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