原材料行业电子采购平台系统构建数字化采购体系，深度协同提升效能

近期，随着原材料涨价潮的掀起，对许多中小型原材料制造企业的资金承受能力带来了很大的挑战。面对激烈的市场竞争及原材料成本压力，原材料制造企业正加速优胜劣汰的过程，企业亟须积极采取应对措施，采用智能化方式降低企业采购成本，以减少短期剧烈波动带来的影响。在严峻的市场形势之下，利用现代信息技术搭建成熟高效的电子采购供应链系统或许能为原材料企业带来持续发展的曙光。

原材料价格上涨的原因

影响原材料上涨的原因是多方面的，有来自自身通胀的压力，也有来自海外各国博弈的压力，更有来自上下游供应链的配套不平衡的原因。商务部最新的分析也表明，价格的国际传导是主要原因，国内外需求的快速增加又进一步加剧价格上涨势头，这给生产企业和外贸企业都带来一定的压力。

原材料价格上涨带来的行业影响

原材料上涨和供应问题已经成为短期难以改变的趋势，是整个行业面临的问题。其中受影响最大的，是资金薄弱、供应链不健全的中小企业。运营机制不够完善、抗风险能力较弱、缺乏抵御上游涨价能力，加剧中小企业的优胜劣汰。

原材料行业传统的采购工作由于缺乏采购系统的支持，导致大量的采购信息和交易数据需要耗费极高的时间成本、人力成本去进行整理、分类和归档，效率低下。原材料企业亟须借助更智能化的电子采购供应链系统，通过采购管理系统加强企业采购流程的精细化管理，强化阳光操作和过程监管，加强信息资源整合和信息共享，循序渐进，建立透明、扁平化的企业采购管理平台来缓解由于原材料涨价带来的经营压力，实现企业利益的最大化。

图片来源：数商云

一、原材料电子采购系统实现采购流程规范化

原材料行业采购系统实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理。通过采购管理平台上项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，进行项目跟踪管理，项目进度可视化展示并提供工作日历功能。

电子采购供应链系统可定制采购管理流程，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整。企业采购管理平台无缝连接招投标子系统，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核。采购平台支持一个项目多份采购文件，支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并，支持批注方式对各种采购文件进行会签。

二、原材料电子采购系统支持招投标功能

原材料行业采购系统实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理。

采购管理平台实现招标文件模板化，即基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作。采购平台实现投标文件格式化，即提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照辅助评标自动化，即自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标。采购管理平台实现采购规模化，即支持不同委托人相同采购需求的合并功能。采购系统支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响。

三、原材料电子采购系统支持在线竞价功能

原材料行业采购系统支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购，支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能。采购平台支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价。厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置

四、原材料电子采购系统支持询比价功能

原材料电子采购供应链系统支持自动导入采购计划明细表，根据模板自动生成招标文件，支持询价项目的动态调整和维护，支持供应商多轮次报价，支持供应商根据不同区域分别报价，根据企业供应商需求，SRM采购管理系统报价自动生成比价表，实现询价结果按包或按条目成交的灵活调整。

五、原材料电子采购系统实现供应商管理

采购系统支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作，对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理，采购平台实现了供应商信息分类授权体系，敏感信息和资质变更流程化处理，通过采购系统实现供应商会员的分级管理，并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理，实现CA证书颁发的流程化操作。

六、原材料电子采购系统实现物资与档案管理

原材料企业采购管理平台实现采购物资的分类管理，并支持采购物资历史价格信息的记录与查询。在档案管理方面，采购系统实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转，支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档，采购平台实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计，实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理。

采购成本是构成企业产品成本的主体，节约采购成本实际上就是提高产品的市场竞争力，增加企业的盈利水平。通过数商云采购管理系统的构建，能够有效帮助原材料企业提高采购管理水平，在竞争激烈的市场环境中壮大发展。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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