供应商管理在企业里是一项长久性的工作,目的就是为了让供应商满足企业需求,实现公司目标。从供应商生命周期的角度看,在采购组织进行供应商准入认证的前后,都存在诸多风险管理的需求,亟需重组企业的供应商关系。
供应商风险管理的原则,是事先早于事后,预防高于纠正,这也对企业的采购管理提出了更高的要求和挑战。企业供应商风险管理,主要集中在以下三大痛点:
痛点一:尽调效果差
在企业战略寻源阶段,采购组织花费太多时间和精力,投入在供应商准入尽职调查过程中,然而实地调研所获取的第一手资料毕竟有限,而网上公开透明的企业绩效的相关数据更是寥寥无几,因此造成实际尽调工作效果极差、效率低、几乎覆盖不到寻源所需获取的关键信息,比如供应商的实际绩效、对供应保障的程度以及已有的潜在风险。因此通过尽调结果所产生的供应商质量自然可想而知,对企业未来声誉和业务订单的履行形成了极大的风险。
痛点二:日常管理难
企业的日常供应商管理大多通过人工的方式进行,阶段性地对现有的供应商库进行细分管理和风险评分,这将导致风险应对措施耗时、低效、片面,并且响应速度过慢,同时可能会忽视一些重要的市场风险信号,从而造成极大的损失。
痛点三:信息碎片化
由于企业掌握的供应商风险信息碎片化,分散在寻源、合同、订单执行、发票结算等流程和各个分立的系统中,无法形成统一的评估结果并在企业内部各个部门各个业务环节进行实时共享,并因此有可能不知不觉地将风险供应商引入,或者在供应商风险系数不断累积和增加时不具备充足的可视和识别能力,严重时会产生不可恢复的业务中断后果。
瓴犀智能供应商管理系统基于供应商全生命周期,从引入到认证到退出,对企业供应商进行精益化管理,打造企业与供应商之间的协同供应商平台,数字化供应商管理平台保证供应链高效稳定运作,提升供应商绩效,有效缩短交货期,提高产品质量,降低采购成本。
数字化SRM供应商协同网站提供供应商自助注册、资质、分类、准入、持续管理和战略关系管理的完善的供应商准入机制和评估体系,实现供应商全生命周期的电子化管理,数智化供应商平台保证企业供应商体系有序、透明、高效地运行,达到供应商可控、可管、可查的目的,构建数字化SRM供应商协同网站让供应流程规范化、信息化、透明化,数智化供应商系统一站式满足企业供应商全流程管理。
· 供应商信息填写
通过智能供应商管理系统根据企业需求,让对应供应商登录供应商系统完善物资类型、联系人、联系方式、地区等供应商信息,数字化供应商平台数据互通,资料收集又快又准。
· 供应商准入资格审核
数字化SRM供应商协同网站根据企业需求设置供应商准入标准与审批流程,数智化供应商系统线上提交供应商准入申请,包括基本信息、背景资质、合作情况、申请理由、工商信息等,调用接口匹配供应商数据的真实性,审核供应商资料是否通过。
· 供应商信息批量导入
已有供应商信息也可通过数智化供应商平台批量导入数字化SRM供应商协同网站,实现信息化管理替代手工管理,通过数字化供应商管理平台构建供应商档案库,能够快速定位到合适的供应商。
· 供应商分类管理
数智化供应商系统按照物资类型、采购金额、风险大小等将供应商分类别管理,实现分级分层的SRM供应商管理。
· 供应商预审考察
对报价在企业参考范围内的供应商,供应商平台可发布预审问卷,包括:供应商证照核验、物流仓储能力、企业财务状况、管理水平、生产成本、货期、配合度等方面进行评价。
预审通过后,供应商系统可自动更新状态为潜在供应商,无需人工二次维护。
· 供应商考核与淘汰
通过数字化供应商管理平台灵活搭建供应商评估体系,对列入供应商平台信息库的供应商,定期组织合格供应商的选择评审工作,就价格、技术、品质、生产管理等项目作出评价,做好成本、质量控制。
对于不合格的供应商,给予警告、责令改进,如不能在期限内改进,则可由采购部通过供应商系统提起终止合作审批,结束合作关系,实现优胜劣汰。
借助瓴犀智能供应商管理系统,构建企业供应商全生命周期的管理平台,释放人力且操作留痕,数字化供应商管理平台保证企业数据的准确性和安全性,固定供应商管理流程,规范供应商采购管理,与供应商形成牢固的战略伙伴关系。
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