随着社会经济的不断发展,企业供应商管理的问题日益增多,不断深化的采购制度改革与相对落后的供应商管理制度之间的矛盾也日益凸显。企业在供应商管理中,存在着许多阻碍采购顺利进行和影响采购绩效的问题。
1、企业与供应商之间计划、订单、质量、库存、物流等信息传递主要依靠电话、邮件等方式,采购执行过程协同性较差,无法及时响应变化、效率不高;
2、企业缺少针对供应商的数据化绩效评价,无法做到公平公正的供应商绩效评价,也很难指导供应商管理能力提升和供应商激励和淘汰;
3、企业采购管理缺少协同,难以实现信息透明,内部人员疲于应付日常追料和谈判;
4、供应商较少参与产业供应链协同改善,与核心企业互动主要依赖线下传统方式;
5、企业与供应商业务缺乏移动化支撑,关键流程审批、业务查看、事务追踪难以随时随地处理,并且缺乏统计数字和信息采集手段,采购数据利用缺乏有力的信息化工具支撑。
构建数字化供应商管理系统,可以解决诸如采购方同供应商沟通效率低、采购过程不透明、合规性差、对供应商及采购员的考核缺少数据支持难于实行等痛点,已经引起很多企业的关注和重视,准备引入实施,那么SRM供应商系统该如何实施上线呢?
瓴犀可基于传统企业转型需求与实际应用的基础,开发高效协同的智能SRM云协同管理平台,为企业提供从采购需求到计划,从计划到执行,从执行到协同的一体化信息解决方案。通过智能供应商平台可帮助企业建立科学高效的供应商管理体系,不断优化企业的供应商队伍,全面管控自身供应链的环境风险,提高企业核心竞争力。
智能供应商平台帮助客户从供应商引入进行端到端的供应商生命周期管理,同时从交易信息、绩效、风险等维度全面关注供应商。
SRM云协同管理平台可按照企业策略自定义供应商分类并固化流程,并不断进行流程效率监控。智能供应商协同平台可以帮助企业逐步完善并提升供应商引入效率。
供应商协同系统可以规范采购行为,大大减少采购过程的随意性。也正是基于此优势,供应商协同平台针对采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造,实现了采购流程的统一。
智能供应商系统提供了供应商风险预测、第三方数据比对、利益关联方投标查询等功能,帮助客户在采购工作过程中更好的预见风险。
在SaaS供应商协同平台上可建立采购方和供应商之间的在线询报价、招投标管理,根据采购商发布采购需求,供应商在线报价、供应商发布供应信息,采购商进行询价,能够更快捷的对比和分析供应商报价情况,确定预中标供应商,通过供应商系统平台上直接创建合同形成采购订单,数字化供应商管理系统实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配,精确对接供求,撮合交易。
工程SaaS供应商协同平台可根据企业项目、产品﹑服务等不同品类自定义相应的表单及流程,供应商平台最大程度方便用户填写采购需求,减少因错误而返工的概率,数字化供应商协同系统确保所有环节都留痕﹑可查询。
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数字化供应商管理系统在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,供应商系统帮助企业实现与供应商的高效协同,供应商平台可记录招投标过程中的各类附件信息,使得招投标过程在供应商协同系统中能有完整的记录,便于进行企业查询和分析。
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SRM云协同管理平台帮助工程企业更有效、更准确地生成、追踪销售订单,供应商系统可以显著加速从订单到交货整个流程的执行。此外,供应商平台还能动态规划供应商的交货时间,创建价格与产品配置,以满足生产需要。
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供应商协同平台可自动创建电子合同,SRM云平台为企业提供电子合同、电子签章,实现采购协同。数字化供应商管理系统支持数字化合同生命周期管理,从合同的编辑、审批、签署到存档都可以通过线上供应商平台完成。SRM供应商系统合同管理功能与寻源和订单系统无缝集成,保证合同条款的一致性,加强采购端对端流程的合规。
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构建SRM云协同管理平台,数字化实现企业与供应商之间的合作关系,从单次合作关系升级到战略合作盟友关系,降低企业项目运作风险,提高客户满意度和降低运行成本的目的,全面提升企业精细化管理水平、增强企业的核心竞争力。
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