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采购SaaS标准化有何意义?SaaS采购信息化管理系统助力企业智能化采购

发布时间:2022/06/20
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1408
采购商城系统

近年来,数字化转型是产业实现高速增长、新旧动能转换、企业利益最大化的重要方式。通过新一代信息技术的赋能,助力各产业上下游实现全方位的数字化转型升级,形成以客户为中心、以数据为主要驱动要素、提升产业价值与效率。

采购SaaS系统是企业实现数字化转型的新趋势,但是定制化SaaS产品研发成本高,时间成本高,因此采购SaaS产品标准化与否对SaaS厂商来讲至关重要。

采购SaaS标准化有三重意义:

1、降低成本

众多周知,SaaS厂商最大的成本便是投入的研发成本,如果每一个项目都以标准化的形式完成交付,那么随着用户数量的增加,前期研发投入的成本会被摊薄,最终形成规模效应。

因此,标准化SaaS是厂商盈利的关键因素之一。另外,这对甲方企业来说,也无疑是降低成本和节约时间的最佳选择。

2、最佳解决方案

即便是采购SaaS厂商具备丰富的行业经验,也了解行业标杆的业务策略和执行方案,如果自身的SaaS产品不能体现和支撑这些“最佳实践”,这样一来,推广和执行的成本都会很高。

其实所谓标准化采购SaaS,就是把领先企业的解决方案进行提炼,再固化到采购系统中。这些固化的解决方案,是SaaS采购的灵魂,可称之为最佳解决方案。

3、增强产品配置能力

一家优秀的SaaS厂商,对产品的依赖程度会是很高的,产品经理的配置能力,往往能保障客户成功。标准化的SaaS采购平台需要不断增强产品的配置能力,使得产品的价值越来越厚重,价越来越高。

瓴犀SaaS采购信息化管理系统以采购数字化为切入点,通过PaaS+SaaS相结合的模式实现流程一体化和数据一体化,并通过SaaS数据结构为客户提供了全行业、全品类和全模块的一站式数字化采购系统,赋能各产业生态链实现数字化转型和企业间的互联互通。

瓴犀实现企业SaaS采购智能化

· 智能化管理采购全流程

信息打通,汇聚企业采购与供应管理需求,执行从寻源到对账采购全流程智能化处理,在兼顾采购灵活性的同时,提升标准化和规范化,从采购申请到付款,采用统一标准,实现采购全流程可追溯、可视化。

· 建立供应商准入考评标准

设置采购供应商入驻标准,建立供应商评价体系,多角度考核供应商绩效,数字化采购管理平台为企业提供在线准入合规审查,实时风险扫描,深度挖掘供应商隐藏风险。

· 采购平台采供三方一体化

从采购组织、采购流程、供应商三个方面着手,剖析采购分析的重点,采购商城系统可设置专门的采购组织、规范采购流程、规范供应商选择和评价流程、与核心供应商建立战略联盟。

SaaS采购信息化管理系统主要功能介绍

1、采购计划

数字化SaaS采购协同管理平台可根据生鲜企业项目、产品﹑服务等不同品类自定义相应的表单及流程,最大程度方便用户填写采购需求,减少因错误而返工的概率,采购系统确保所有环节都留痕﹑可查询。

采购SaaS标准化有何意义?SaaS采购信息化管理系统助力企业智能化采购

图片来源:瓴犀

询价采购

SaaS采购协同管理平台在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,采购管理系统帮助工程企业实现与供应商的高效协同,采购平台可记录招投标过程中的各类附件信息,使得招投标过程在采购系统中能有完整的记录,便于进行企业查询和分析。

订单管理

SaaS采购信息化管理系统帮助企业更有效、更准确地生成、追踪销售订单,采购系统可以显著加速从订单到交货整个流程的执行。此外,采购平台还能动态规划供应商的交货时间,创建价格与产品配置,以满足生产需要。 

合同管理

采购协同管理平台提供线上及线下两种合同签订模式,可导入合同模版,通过智慧采购平台内业务流转的项目可直接生成合同,通过各级审核后进行签订;SaaS采购协同系统外的业务如用户自行采购,也可上传合同附件以备后续进行项目归档。

SaaS供应商协同平台可以提醒业务人员到期及时进行相关业务处理,比如合同验收、付款、新一轮的谈判议价及合同签署等。合同可以在SaaS采购系统上在线发布,供应商在线浏览、下载完后尽快完成后续双方的合同用印,也可以考虑整合电子签章系统,实现合同电子盖章。

采购SaaS标准化有何意义?SaaS采购信息化管理系统助力企业智能化采购

图片来源:瓴犀

库存管理

SaaS采购管理系统供应商可以通过录入或数据上传的方式提供自己的库存情况。采购方可以根据采购平台提供的数据来实时了解供应商的备货情况,是否达到了双方的约定。

供应商订单评价

通过建立评分模板库,采购管理平台统一管理各种采购业务订单与供应商评估规则,有效减少企业采购决策过程的人为因素,同时采购员可在日常任务中直接引用模板,减少重复工作。SaaS采购协同管理平台可自定义人工评分项和自动评分项,满足企业的管理需要。

采购SaaS标准化有何意义?SaaS采购信息化管理系统助力企业智能化采购

图片来源:瓴犀

在采购4.0时代,构建全新的供应链生态、优化升级企业采购管理体系已势在必行。SaaS采购商城系统可助力企业在采购流程的固化和改善、采购管理的落地和实施,采购业务的降本增效等的方方面面,创造显著价值。

 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

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