数字化采购：采购协同系统订单收货管理业务场景介绍，打造日化行业效率之光

在当今数字化时代，越来越多的企业开始采用数字化采购来提高效率和降低成本。在日化行业中，数字化采购同样具有重要的应用价值。

数字化采购是指通过互联网技术实现采购流程的自动化和信息化，包括采购计划、询价、比价、采购订单、发票管理等环节。

日化行业实现数字化采购的好处

1. 提高采购效率

传统的采购流程需要人工处理大量的文件和信息，耗费大量时间和人力资源。通过数字化采购，企业可以快速地制定采购计划、发布询价单、比价、选择供应商、生成订单等环节，实现了采购流程的快速和高效。

2. 降低采购成本

数字化采购协同系统可以帮助企业实现精细化管理，降低采购成本。通过数字化采购系统，企业可以实现对供应商的评估和监管，根据供应商的绩效对其进行奖惩，从而提高供应商的服务质量和交货时间。此外，系统还可以帮助企业实现物料库存的精细管理，避免因库存过多或过少造成的资金浪费和生产停滞等问题。

3. 提高采购透明度

数字化采购可以帮助企业实现采购流程的透明度和可追溯性。通过采购平台企业可以实时监控采购流程的每一个环节，包括询价、比价、选择供应商、生成订单等，从而确保采购流程的公正和透明。此外，采购协同系统还可以实现对发票的管理和审核，避免因发票问题造成的纠纷和损失。

4. 提高供应链协同效率

数字化采购系统可以帮助企业实现供应链协同效率的提高。通过数字化采购系统，企业可以实时了解供应商的生产情况和交货情况，及时调整生产计划和物流计划，避免因供应链问题造成的生产停滞和损失。此外，系统还可以帮助企业实现对供应商的协同管理，加强与供应商之间的合作和沟通。

搭建数字化采购平台，可以提高采购效率、降低采购成本、提高采购透明度和提高供应链协同效率，数商云采购协同商城平台可与库存管理、应付管理、总账管理、资金管理结合应用，提供采购业务全过程信息管理。

采购系统订单收货管理业务场景介绍

采购平台收货管理包括了收货管理、采购收货、采购入库、发货单查询和物流追踪等，是采购方对收货入库等相关内容的系列业务处理内容。采购系统基于收货管理实现的业务应用或控制场景如下：

• 发货单查询

供应商对订单或变更后的订单确认并进行发货处理，同步至采购系统采购端生成发货查询单，发货查询单则表示供应商已启动发货。

采购管理系统可对接第三方快递物流查询平台，支持物流追踪快捷查询，采购平台可直接查看到第三方物流实时进度状态。

发货查询单生成后，相应采购订单协同物流进度状态在采购系统会自动更新为待收货。

图片来源：数商云

• 物流追踪

采购平台支持供应方发货处理后，如在系统录入物流单号等信息，将同步至采购方。

采购系统支持采购方直接刷新物流追踪查看到所有在线物流信息，也可通过物流单号、订单号、发货方、收货方、物流公司、发货日期、预计到货日期等字段，在采购管理系统进行搜索准确定位相应物流单据。

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• 采购收货

采购协同商城平台的采购收货是一张“后台单据”，单据本身没有业务功能，是用于同步和展示对接系统的采购收货单或者采购验收单，企业可随时通过采购平台在线查询采购订单的收货情况。

• 采购入库

同步和展示对接采购入库单，采购平台可在线查询采购订单的入库情况。

构建数字化采购协同系统，通过智能化、人性化的交互方式，建立采购方和供应商的信息数据链接，采购协同商城平台帮助日化企业建立科学的采购管理体系，降低生产经营成本，完善企业采购管理流程，让企业采购工作变得更透明，更高效。

作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)