部署SaaS从采购系统开始，SaaS采购管理平台重构企业采购数字化

新冠疫情的爆发对全球经济造成了重大冲击，但疫情中也涌现出了新的行业发展机会。随着互联网技术的飞速发展，数字化采购对于政府和企业的意义越来越重大，对于采购流程优化、内控规范管理的需求也越来越高。  

对于企业来说采购管理问题的严重程度可以说直接关乎企业的成败，对于支持固定逻辑的业务，如资源、供应链、市场等，传统企业很擅长；但是对于技术来说，搭建一个自有平台系统，少则几十万大则上千百万，显然对于采购企业面临很多挑战，也是不太现实的。

通过SaaS生态，连接细分业务形成完整业务闭环，触发数字化转型变革，是绝大多数企业的选择。加之SaaS采购管理平台对业务的包容性需要很强，上线速度较快，在降低成本和节约时间上都是最佳的选择。

如何帮助用户规范采购行为、提高采购效率、提升采购质量，并构建良好的用户体验、提供专业的运营服务，为企业实现采购数字化转型的SaaS公司也正加速发展，为企业供应链的恢复和采购助力。

瓴犀作为国内在采购数字化领域深耕多年的企业，率先顺应企业采购多实际应用场景趋势，快速响应新的市场需求。数字化SaaS采购管理平台以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，为核心企业创建采购平台，为各行业企业集中采购及非招标采购管理职能，采购协同管理系统包括供应商管控、采购过程管控、采购数据分析及供应商门户等功能。

通过数字化采购系统，提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压，采购平台确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行，提高企业经济效益。

SaaS采购协同管理系统重构企业采购数字化

1、自集成要求

通过分析企业采购采购员的采购行为和采购资金的历史数据，SaaS采购系统可向采购员智能推荐一些产品或服务。在提出采购需求之前，需求方将使用信息库中的数据和目的，将最准确的决策与集成。

2、强有力的风险控制

数字化采购平台线上购买模式将在购买行为里进行在线转移，通过权限管理，根据采购订单单据完成一个环节后触发下一个节点，激活节点权限，有效避免传统采购中可能出现的不合格环节。节点清晰，责任可以分配到人，对于企业审计和审查省去了很多麻烦。

3、显著提高效率

SaaS采购系统可以有效地解决采购效率问题，同时实现成本控制。只需根据规则提前设置即可。通过SaaS采购管理平台下单，可以实现订单自动化的全过程，实现智能采购的全过程，无需多人协助。

采购结算作为整个B2B采购执行主链路的终点，是整个链路中最耗时耗力、最不容许出错的环节。通过采购协同管理系统可加强企业订单的结算管理，规避结算风险，采购协同平台能够有效保障企业的利益，可避免利用结算便利制造市场混乱。

采购SaaS系统数字化结算能力介绍

结算模式：在对账、开票、付款等核心环节，采购平台支持开放式流程编排，无论是先对账后结算、先结算后对账，还是仅结算、仅对账，SaaS采购管理平台各种结算模式都可以快速配置出来，满足客户差异化流程诉求。

图片来源：瓴犀

多维度付款：采购协同管理系统基于结算策略匹配多种付款金额处理模式（按照合同、订单、发票等等维度），SaaS采购系统自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等，减少不必要的人工计算与支付风险。

自动化对账：采购平台实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，采购SaaS系统平台会自动进行数据比对，高亮显示异常事务行，让对账简单又准确。

自动化开票：根据企业需求，当对账单确认后，企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购协同平台实现自动创建发票结算单，对方确认后即可进行直连开票，采购系统实现开票的自动化、电子化。

发票管理：SaaS采购管理平台为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票，也可以在采购SaaS系统选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。

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数据追溯：借助采购平台单据流，采购人员以点击结算的任一单据，可以快速查看结算数据的来龙去脉，通过SaaS采购协同平台结算看板，可从供应商、订单、合同等多个视角随时查看订单结算进度，一键总览结算状态。

数字化采购实现企业的高效管理、开源节流、降低风险已成为企业管理升级的必经之路。SaaS采购协同平台为不同规模企业提供差异化的采购商城开发，从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，实现流程化、阳光化、透明化，数字化，助力企业降本增效。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商，提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统标准化产品和方案体系。我们的供应商采购系统全面整合生产、分销到终端零售资源，加强商城/商品/价格/订单/物流/支付等管理功能协作，形成整套的数字化解决方案。