服装行业采购流程详解，采购SaaS云平台助力企业采购全程数字化管控

作为全球规模最大、种类最齐全、国际市场份额占比最高的服装大国，中国服装产业的产量超过全球产量的一半，出口接近全球总出口量的三分之一。在当前复杂多变的国内外发展环境下，我国纺织服装行业的恢复发展仍面临着众多压力和不确定因素。

采购管理是服装供应链管理的重点内容，它在供应链企业之间的原材料和半成品生产的合作交流方面架起桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系。对于服装企业来讲，如何提升采购效率降低采购成本，提高产品竞争力有着极其现实的意义。

服装行业的采购流程介绍

1、确定采购需求

服装企业的采购需求是由生产计划部门提出的，生产计划部门根据订单情况和市场预测制定出所需原材料的需求品类和数量，报送给采购部门。

在需求单上应该对采购物品的特性表述准确。如服装的面料应该将面料的质地、幅宽、数量表述清楚，方便采购部门与供应商之间进行沟通。

企业应该采用文件式管理的方法，编写适合企业使用的采购申请单（请购单）。采购部门在发出采购订单前要将采购物品的质量要求描述清楚如产品和服务应达到的质量标准、收货时间、包装要求等内容。

2、分析市场资源

分析市场资源就是根据服装企业所需物资品种，对市场资源的分布、供应、品质、价格、交通情况进行综合对比，为制定采购计划做准备。

3、制定采购计划

制定采购计划主要需要确定供应商、制定进货策略、确定订购数量和采购时间。

4、实施采购计划

将制定好的采购计划实施。具体包括谈判签订合同、组织进货、接受入库、付款、收发票，以及中间可能会出现的退换货。

5、评价采购

采购实施后对本次采购要及时做出评价，主要是评价采购效果、总结经验教训、评判供应商合作状态，为后续的采购提供参考，不断提高采购管理水平。采购评价不仅要在每次采购后进行，还要在季末或年末对一段时期的采购活动进行对比评价，不断筛选合适供应商和供应链。

构建服装行业数字化采购管理系统，通过规范、准确、即时的数据录入，采购系统能够让企业对采购及库存的业务细节情况及时了解，合理控制采购成本，避免缺货断货，服装行业SaaS采购平台系统确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行。

瓴犀采购SaaS云平台将服装行业繁琐的采购业务整合成一套流程进行管理，让采购从低效的反复沟通中解放出来，为企业提供从寻源到合同，采购到付款，以及供应商全生命周期管理等数字化采购商城平台数智化解决方案，通过SaaS采购系统满足企业采购需求，实现流程自动化，极大提升采购效率，减少人为干预，合规透明，采购流程简化，轻松解决企业采购领域痛点，大大提升企业内部运转效率。

数字化采购商城平台主要功能介绍

1、订单管理

采购SaaS云平台系统实现商品信息全过程数字化管理，企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，及时对账，简化企业采购审批流程，可及时进行订单管控，简化了供采双方的交易路径，实现了交易智能化、数字化。

通过在线采购商城平台帮助企业管理订单、商品、客户、支付、营销和销售人员，快速带动销售、仓储、采购、财务等内部环节的运行。

图片来源：瓴犀

2、询价采购

SaaS数字化采购商城平台在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等，采购系统实现与供应商的高效协同，采购平台可记录招投标过程中的各类附件信息，使得招投标过程在采购商城系统中能有完整的记录，便于进行企业查询和分析。

3、物流管理

采购管理平台系统可自定义运费模版，一键对接第三方物流，出货信息与凭证都可记录在SaaS采购平台上，通过保存物流单据，既方便物流信息跟踪，又让物料去向在采购商城平台上有据可查。

4、自动化对账

采购平台实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，SaaS采购系统平台会自动进行数据比对，高亮显示异常事务行，让对账简单又准确。

5、异常监控

数字化采购商城平台具有内置的风险预警功能，当意外状况发生时，通过采购平台采购方能够迅速得到示警信息，提示其进行相应的处理。采购系统预警功能包括订单将要超出确认时间、库存异常、送货数量短缺、质检合格率过低等。

6、供应商订单评价

通过建立评分模板库，数字化采购SaaS云平台统一管理各种采购业务订单与供应商评估规则，有效减少企业采购决策过程的人为因素，同时采购员可在日常任务中直接引用模板，减少重复工作。采购平台可自定义人工评分项和自动评分项，满足企业的管理需要。

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采购环节是生产的前提，此环节的管理与质量管理、资金管理、库存管理等系统都有密切联系，服装必须要不断进行采购管理的优化，防止采购环节出现各种漏洞，数字化采购系统助力企业构建一个高效、信任、共赢的供应链协同网络，为企业开启数字化采购保驾护航。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商，提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统标准化产品和方案体系。我们的供应商采购系统全面整合生产、分销到终端零售资源，加强商城/商品/价格/订单/物流/支付等管理功能协作，形成整套的数字化解决方案。