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数字化驱动传统仪器仪表企业转型升级,采购管理SaaS系统全面提升企业采购效率与管理体验

发布时间:2022/07/04
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1548
采购商城系统

仪器仪表是用以检出、测量、观察、计算各种物理量、物质成分、物性参数等的器具或设备,其应用领域广泛,覆盖了工业、农业、交通、科技、环保、国防、文教卫生、人民生活等各方面,在国民经济建设各行各业的运行过程中承担着把关者和指导者的任务。由于其地位特殊、作用大,对国民经济有巨大倍增和拉动作用,有着良好的市场需求和巨大的发展潜力。

现如今,数字化转型已不再是企业技术变革的工具,而是战略方向。站在制造业企业角度来看,大量中小企业却缺资金、缺技术、缺人才,数字化转型进度跟不上发展需要。而站在工业互联网平台的发展角度来看,大多数仪器仪表制造企业数字化应用还处于初级阶段,普遍存在着信息化基础薄弱、多用户多系统独立运行、生产效率低下等问题,如何利用数字化驱动传统制造业转型升级,是每个企业面临的重要难题。

对于仪器仪表企业来说采购管理问题的严重程度可以说直接关乎企业的成败,瓴犀作为国内在采购数字化领域深耕多年的企业,率先顺应企业采购多实际应用场景趋势,快速响应新的市场需求。数字化采购管理SaaS系统以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础,为仪器仪表企业创建采购平台,为各行业企业集中采购及非招标采购管理职能,企业采购管理平台包括供应商管控、采购过程管控、采购数据分析及供应商门户等功能。

数字化采购系统全面地提升效率与管理体验

采购信息可记录:数字化采购协同管理平台实现操作步骤信息留存,为后续数据积累和数据分析打下基础。

全程留痕可追踪:SaaS采购系统全流程线上协同,做到可追溯可复查,保证采购的阳光透明。

数据成果可分析:SaaS采购平台系统可将采购过程中的数据沉淀资产进行科学地分析处理,输出有针对性的分析报告。

采购行为可计划:通过企业采购管理平台对历史数据的分析,优化采购的操作流程,实现降本增效。

客户需求可预测:根据数字化采购系统历史采购数据,预测周期性采购需求,提早规划,优化供应链全流程。

采购决策可改善:海量数据资产经过科学地分析处理,可为企业决策者提供丰富且专业的采购决策支撑。

采购管理SaaS系统数字化结算能力介绍

结算模式:在对账、开票、付款等核心环节,采购平台支持开放式流程编排,无论是先对账后结算、先结算后对账,还是仅结算、仅对账,SaaS采购管理平台各种结算模式都可以快速配置出来,满足客户差异化流程诉求。

数字化驱动传统仪器仪表企业转型升级,采购管理SaaS系统全面提升企业采购效率与管理体验

图片来源:瓴犀

多维度付款:企业采购管理平台基于结算策略匹配多种付款金额处理模式(按照合同、订单、发票等等维度),SaaS采购系统自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等,减少不必要的人工计算与支付风险。

自动化对账:采购平台实时获取合同、订单、收货等待结算数据,根据出单规则,自动创建对账单。同时,采购SaaS系统平台会自动进行数据比对,高亮显示异常事务行,让对账简单又准确。

自动化开票:根据企业需求,当对账单确认后,企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购协同平台实现自动创建发票结算单,对方确认后即可进行直连开票,采购系统实现开票的自动化、电子化。

发票管理:采购管理SaaS系统平台为采供双方搭建线上发票管理平台,用户既可以创建发票结算单时选择发票,也可以在采购SaaS系统选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件,随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单,方便快捷。

数字化驱动传统仪器仪表企业转型升级,采购管理SaaS系统全面提升企业采购效率与管理体验

图片来源:瓴犀

数据追溯:借助采购平台单据流,采购人员以点击结算的任一单据,可以快速查看结算数据的来龙去脉,通过SaaS采购协同平台结算看板,可从供应商、订单、合同等多个视角随时查看订单结算进度,一键总览结算状态。

构建仪器仪表企业采购管理平台,打破数据孤岛,实现上下游产业数据的互联互通,SaaS采购系统满足企业数字化转型发展需求,形成采购竞争优势,采购平台保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率,使得采购过程更规范、更透明,同时通过信息共享,合理地利用和分配资源。

 

本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创

作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

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