企业采购与供应商管理的执行要点是什么？如何实现更好更快地管控？

在实施精益生产的过程中，实现准时化生产一直是工厂企业面临的难题。因此，许多企业逐渐意识到供应链管理的重要性，特别是对于内部采购部门和外部供应商的管理在供应链管理中的作用。

外部采购是产品生产前的一个非常重要的环节，如由于采购管理不当造成的等待浪费和库存浪费。因此，加强采购部门的管理是优化供应链管理的首要任务。

首先要制定采购部的职能规范，其职能工作包括：

1、分析公司原材料的市场质量和价格，掌握公司主要材料市场价格的波动情况。了解市场趋势，分析和控制成本。

2、查找材料供应来源，检查掌握每种材料的供应渠道。与供应商谈判，安排工厂参观，建立供应商信息。要求供应商进行报价和谈判，并对有能力的供应商进行评估和比较。

3、根据生产要求采购所需材料，并根据采购合同或协议控制和协调交货日期。检查来料的数量和质量，评估供应商的价格、质量、交货日期、变量等，提高材料的可用性。

4、配合销售目标和销售计划，预防和处理废旧物资。以旧换新，充分利用，积极开发替代品，重复利用剩余物资，降低采购和储存成本，加强物资支出控制。

5、加强重点管理，提高库存周转率。及时、适当地供应材料。合理规划库存，消除物料账差，确定物料的准确性，确保物料库存合理。

采购部门是否做好供应商管理，将直接影响到企业的生产和销售，对企业有很大的影响。因此，选择优秀的供应商是非常重要的。因此，企业需要的是一个开放的供应链，如瓴犀SRM供应商管理系统。企业不仅可以维护客户和供应商，还可以探索新的客户和供应商，并能够充分展示企业的生产需求，从而实现高效闭环、及时信息和低成本的供应渠道。

1、供应商准入

支持多种供应商录入方式，如公开申请、他人录入、邀请注册、直接录入等。企业可以根据供应商的类别和级别设置访问信息模板和访问流程，方便以后的分析和开发管理。

2、绩效激励

没有可衡量的绩效，就不可能有效地管理和激励员工。支付宝可以建立评价模型，分类别、分层次定义，定量与定性相结合；更简单快速地恢复绩效数据，科学总结供应商绩效，进行综合评价和筛选，督促供应商整改优化。

3、风险控制

动态风险控制，与七心宝等第三方平台对接，确保信息的真实性和可靠性，过滤非优质供应商；在引入供应商和合作时，要及时掌握风险预警信息，应对不断变化的市场环境。

4、供应商协作

为供应商设置专用端口，以实现信息和数据的全维同步。所有业务场景可以在线协调，避免信息不对称，降低采购效率；从引入到退出，实现供应商的全生命周期管理。

根据系统反馈的问卷，企业可以根据规模、产能等基本指标进行分类。根据材料采购量，评估小组将根据供应商调查问卷中列出的标准派遣人员进行现场调查。将调查项目如实填写在调查表中，评价小组将进行综合评价，并对合格厂家进行分类记录。通过调查的制造商可以通知样品交付或小批量采购。通过样品出厂检验或测试的可正式列入合格供应商名单，未通过检验或测试的可按替代顺序列出。之后，只能从合格供应商处采购。财务部付款时也应审查清单，不合格的供应商应向上级报告。

在与供应商达成合作后，基于供应链管理的优化，我们需要从价格、质量、可变交付和协调（服务）方面评估供应商，并以百分比系统的形式计算分数。至于如何分配分数，各公司可以根据具体情况自行决定。应淘汰劣质供应商，将其列入候补名单并重新评估。对于一般供应商，我们应该减少采购量并专注于辅导。对于优秀供应商，应增加采购量。

综上所述，瓴犀SRM供应商管理系统是企业和供应商为实现双方利益最大化而对供应商进行各个阶段管理的系统。在实时供应链部署层面，最好选择能够为企业和供应商带来商业价值的专业团队：改进采购策略，缩短周期时间，降低流程成本和单价。
 

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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