建筑材料行业供应商结算和对账为什么重要？瓴犀SRM协同系统实现企业“供应链对账结算”数字化流程

过去二十年是我国基础设施建设和房地产市场迅猛发展的二十年，也是我国建筑材料行业快速发展的二十年，随着行业发展，近年来建筑材料企业纷纷进入发展瓶颈期，亟需寻找新的业务增长点，以保持企业持续不断增长。

近年来，随着主管部门对房地产市场的监管非常严格，房地产业的发展已进入瓶颈期，这对与房地产业密切相关的建材行业产生了很大的影响。同时，我国城市化进入成熟期，行业规模发展动力减弱，建材行业增长压力明显，而传统建材行业依靠资源投资和规模扩张的粗放式发展模式难以维持。建材行业需要走向数字化。

区别于制造业材料供应，建筑行业材料供应有其特殊性：

1、定制性，建筑工程项目的材料采购都要根据工程实际需求有所调整，不是按部就班、统一不变的，因此要求供应商不仅仅了解行业普遍标准还要深入到项目的前期设计中。

2、长周期，建筑工程项目从设计开工到运营结束，基本都有几十年的生命周期，因此对于供应商而言，一方面为业主提供的材料不能仅仅考虑建设期的成本，还要考虑未来几十年运营期的经济性；另一方面，还要考虑在自身与业主之间建立一种长期粘连关系。

因此上游供应商企业在很大程度上决定了建筑材料企业产品和服务的成本和竞争力水平，瓴犀SRM供应商平台系统是一款基于SaaS业务模式，集中处理客户的寻源、订单、发货、财务对账等一系列业务的数字化供应商管理平台，供应商系统数字化管理全业务过程，构建企业内部、企业之间的高效供应链协作，供应商平台降低企业沟通和运营成本，提高企业供应链效率，赋能企业实现降本增效、精益制造。

在建筑材料行业领域，结算和对账基本相同。即供货方与采购方核算总供货量、总付款量，以及欠款数额，在双方认可的基础上书面确认的过程。在传统模式下，大量的结算业务都需要人工办理，痛点频出：

1、 建筑材料大多属天然矿物材料，价格包含加工及工艺处理等服务费用，施工单位使用后，若对数量及货款产生争议，实际测量等量化工作很困难。

2、欠款交易、滚动供货是行业常态，现款业务毕竟是少数，对于欠款业务，及时对账和周期性结算既可以促进欠款客户对债务的重视，对于供应商来讲，欠款数额已由客户书面确认，对盈亏有一定的把握，程序和证据上也有一定的保障。

3、《民法典》的正式颁布，以及相关《证据规则》的实施，司法实务中，对于建材供应领域买卖合同纠纷的审理，规范的对账单、结算单成为极有证明力的诉讼证据。建材供应产业逐步向规范化、技术化发展，这也要求供应商在经营手续，程序方面加强管理，以适应市场辩护，提供自身抗风险能力。

瓴犀SRM协同系统依托数字化管理平台电子结算功能，便可使建筑材料企业加强结算管理，实现对账协同，规避企业结算对账风险，供应商系统能够有效保障企业利益。

SRM系统实现对账协同

数字化供应商管理平台可对接集成企业商城或ERP系统实现多方对账协同，促进各方快速达成账单共识，灵活配置工作失误或业务变化导致的数据变更，根据企业不同业务类型定制对账单的业务类型标签，灵活配置。

对账协同是基于供应商平台采购订单，企业向供应商发起对账，由供应商来核对数据，并对对账单进行确认或拒绝，对账单可以根据不同的业务类型定制对账单的业务类型标签，以区分业务。

在对账的过程中，发现任何异议或者错误都可以通过供应商系统及时协商修改，SRM供应商平台可以灵活适配工作失误或业务变化导致的数据变更，待达成一致后企业采购人员可发起开票申请，不仅提高了采购效率，也避免了后续发票的错票问题，同时对财会工作者而言，无需大量学习新领域的知识，减少人力成本。

供应商对账结算功能

· 结算规则配置：采购商在数字化供应商管理平台可根据具体供应商设置结算方式及结算支付方式；

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· 业务对账：供应商系统自动生成待对账单，供应商可多选待对账单并发起对账，采购商接收对账单，并通过供应商平台在线进行对账单确认；

· 业务请款：采购商针对对账单进行请款，在供应商系统同时可查询历史请款单详情，供应商可查看采购商内部请款单进度；

· 应付账款管理：采购商根据供应商SRM协同系统的请款单生成应付账单，并进行付款；

· 应收账款管理：供应商对应收账单在数字化供应商管理平台随时可查看，并进行收款确认；

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· 发票协同：供应商录入发票信息，采购商在供应商平台查看发票信息

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通过SRM协同系统推动建筑材料企业供应链和产业链数字化。基于采购订单，核心企业与供应商进行对账协同，确保开票数据的合规性；根据对账单完成销项开票、进项收票，保证发票真实性；通过供应商系统的发票信息进行账款核销，发票、付款信息状况实时可见。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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