瓴犀SRM供应商管理系统询报价操作步骤介绍|让建筑建材企业赢在效率，寻源报价更高效

建筑产业作为我国国民经济重要的支柱产业之一，长期以来存在管理模式粗放、生产效率低、资源浪费大等问题，阻碍着企业长远健康发展。随着市场竞争愈加激烈，建筑建材企业应加快数字化转型的步伐，通过过信息技术与企业管理的深度融合，实现企业管理数字化和精细化，提升企业经济效益。

当前建筑建材企业面临着同质化竞争严重、创新能力不足、售后参差不齐等痛点。沉湎于传统的生产模式已经不足以帮助企业应对日益复杂的市场竞争环境。传统建筑建材企业到了破局立新的时刻，通过数字化提升企业管理效率、提高生产制造水平、改变传统营销模式，已经成为建材企业转型升级、降本增效、提高核心竞争力的主要路径。

为匹配企业数字化转型全面需求，瓴犀SRM供应商管理系统运用多种数字化技术，帮助企业将采购业务与上游系统进行融合，供应商平台提供涵盖供应商全周期及采购全流程的信息化管理系统，全面提升建筑建材企业管理水平，供应商系统基于建材企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成，实现需求计划、采购过程、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务的全线融合。

为了实现企业策略性采购，供应商协同管理平台支持寻源管理，它是基于询比价的需求而展开的。通过供应商采购系统询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的，使得建筑建材企业能够迅速适应市场变化，提高采购透明度，节约采购成本，降低采购风险。

SRM供应商平台询报价具体步骤介绍

供应商协同管理平台询价与报价功能包含采购端的询价管理和供应商端的报价管理，通过两端协同，供应商管理平台实现采购方和供应商方线上询价、报价、比价及下单采购的全业务流程。

步骤一、 询价发布

询价发布可由上游采购申请阶段下推询价单，也可直接新增询价单，询价单经编辑审核后发布至供应商端。询价发布的关键内容如下:

角色：采购询价发布人员

主单据：询价单

操作步骤：从供应商系统中“采购申请单”下推为保存状态的询价单，或直接新增询价单，在询价单中编辑开标方式、时间点、询价范围供应商等信息，提交并审核后，询价单将同步至相应供应商端。

图片来源：瓴犀

步骤二、报价

供应商收到采购方发布的询价单后，即可在供应商协同管理平台进行报价处理，供应商系统可根据当前待报价标的物智能显示历史报价或成交价格，供此次报价参考。报价成功后，SRM供应商管理系统将生成审核状态的“报价单”，并同步至采购方。

角色：询价单所选供应商

主单据：报价单

路径：供应商系统报价与竞价→报价管理→询价查询→报价

条件：在询价单“报价截止时间”范围内

操作关键点：在报价助手中填写税率和价格后，点击“生成报价单”，报价单可再次编辑后提交，审核后同步至采购方。

图片来源：瓴犀

步骤三、开标

“报价截止时间”一到，供应商采购系统即可根据询价单中“开标方式”，进行自动开标或企业手动开标，开标后，询价单项目状态更新为“已开标”，此时，企业可在供应商平台上进行多轮报价或比价处理。

角色：采购人员

主单据：询价单

条件：报价截止时间后可开标，如想提前或推后，可通过供应商系统变更时间调整报价截止时间。

路径：询价与竞价→询价管理→询价单→比价”

操作关键点：询价单中“开标方式”决定了是自动开标或手工开标；如自动开标，则可直接在供应商系统查询到对应已开标询价单；如手工开标，则需要在供应商平台询价单中手动操作开标处理。

上游单据：对接供应商协同系统中的采购申请单，或没有上游单据，直接新增询价单。

下游单据：比价单

步骤四、多轮谈判（可选）

根据企业实际业务需求，如目前开标后供应商报价结果未达到公司预算价格或需要供应商进一步降价，可选择“多轮报价”对已开标的询价单进行下一轮询价，选择需要发布的对象后再次发布询价单。供应商平台多轮谈判的关键内容如下：

角色： 采购员

主单据：询价单

条件：项目状态为“已开标”的询价单

路径：询价单中点击多轮报价

操作关键点：多轮报价弹框中供应商可根据项目需求勾选部分或全部选择再次发布询价

上游单据：对接供应商协同平台采购申请单，或没有上游单据，直接新增询价单。

下游单据：报价单，比价单

步骤五、比价

项目状态为“已开标”的询价单方可进行比价处理，具体在供应商平台比价管理中进行，可根据当前待比价标的物显示历史报价或成交价格，供此次比价参考。比价期间需确定要采纳的供应商、价格和标的物数量，并生成审核状态的比价单，比价单即为整个询价过程中最终的结果单据。比价的关键内容如下：

角色： 采购员

主单据：询价单

条件：项目状态为“已开标”的询价单

路径：询价单中点击比价→生成比价单；

操作关键点：供应商协同管理平台按最优价及报价时间推荐最优采纳供应商，操作人员可手工调整价格信息及采纳结果；在供应商管理平台比价功能中可进行批量采纳（所有行物料选一家供应商中标）、导出询价明细分析比对等

下游单据：报价单，比价单

步骤六、下推采购订单（或采购合同）（可选）

如询价过程的结果需要在供应商系统中进行执行，可在已审核的比价单基础上进行关联生成下游执行单据采购订单或采购合同，相应采购订单或采购合同可通过供应商平台同步至供应商端。

角色： 采购员

主单据：比价单

条件：审核状态的比价单

路径：询价管理→比价单→关联生成采购订单（或采购合同）；

操作关键点：如已对接采购订单、采购合同，可根据建筑建材企业的业务实际情况选择要下推的单据，且可多次关联下推。

下游单据：采购订单或采购合同

SRM供应商管理系统线上询价报价不仅可帮助建筑建材企业规避线下沟通可能带来的灰色地带、沟通及存储成本，也大幅提升双方作业、协同效率。同时，供应商协同平台提供多种开标方式、支持变更时间、多轮报价，以及整单询价、批量采纳等丰富的产品特性，满足建筑建材企业用户业务场景中的灵活多变的实际业务诉求。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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