我们应该在什么情况下，选择“集中采购”

集中采购作为采购行业专有名词理解起来并不复杂，其实完全可以从字面意义上直接理解，简单来说，集中采购就是把企业内的所有需求整合起来，进行一个集体统一的管理，然后按照一定的标准化那流程去完成一个采购。

其实从本质上来讲，集中采购和采购并无区别，只是企业通过采购的习惯认为划分出来的，怎样采购控制选择权掌握在企业自己手中，只不过为了更加便捷采购，更加有效的进行区分化管理便于在特定的采购环境下达到效益最大化，所以才把集中采购单独划分出来。集中采购作为采购中十分重要的模块，接下来我们就来谈谈如何判定集中采购的适用环境，以及对集中采购的优劣条件和实际的适用情况。

集中采购的优势条件

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集中采购的最大优势就是它可以把所有需求进行整合，然后统一集中进行管理，这样采购的效率就会提高，便于进行可控性的采购管理。

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集中采购一般是采购需求数量较大的产品，所以集中采购存在集中数量上的优势特点，自然采购的量长去了，采购商品的单价就不会很高，在一定程度上就可以产生价格优势，而采购中最关键的降本，就可以得到相对的满足。

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避免复制，造成重复采购，因为集中采购是同一进行管理有定向的采购计划以及流程记录，所以可以避免造成采购人员重复采购的可能性。

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降低运输成本，运输成本其实也是降本的关键之一，在采购过程中如果采购的量大且集中，部分供应商会选择把采购产品免费负责运输到指定的仓库中去，相对于分散采购而言，分散采购的采购量小在运输成本方面就没有明显的优势。

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减少企业内部部门之间的矛盾冲突，很多情况下在一个企业里部门之间会存在错综复杂的矛盾，而采购的时候为了提高效率，尽可能的去避免部门之间的矛盾影响到正常的采购，集中采购的会整合每个部门的共同的需求集中采购，所以集中采购是不存在部门之间采购产品部门不均匀的问题。

集中采购的不足

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地区市场的环境适应能力较弱，商品采购的弹性较差，集中采购一般对于预算的估量能力比较差，采购费用的市场变动性不易掌握，预算费用就不可靠，所以在实施集中采购预算的控制中作采购商品价格的市场差异分析时，用实际采购价格的费用值和市场采购价格控制的费用标准，所以集中采购对于采购的预算弹性方面是明显不足的。

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采购人员采购的自主可控性不高，集中采购都是对定向产品的需求，在进行采购的时候如果遇到了非必要条件缺失但是采购价格以及产品性价比较高的产品时，采购员的自主可控性就相对较差，需要回报公司然后各个部门进行一个反馈，如果存在对非必要条件的需求那么对此平替产品就不可选择。

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对市场的反应不灵敏，采购最重要的其实就是对市场进行一个及时的反馈，从而可以达到高效采购，及时满足企业的需求采购到物美价廉产品，但是集中采购在这个模块是缺失的，这也是集中采购相较于分散采购最大的弊端，集中采购是需求产生之后才对大量总的需求进行满足，并没有自主的去预估需求，而面对市场的波动为了防止采购产品积压，也不会去进行贸然采购，所以往往无法充分把握市场的市场降价周期。

集中采购的适用情况

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集中采购最适用的情况就是可以满足企业对大宗产品或者批量产品需求，因为采购的数量大自然价格方面优惠的力度就会更大，可以起到充分的降本作用。

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对于企业内部生产所需的关键性原料，以及采购产品价格高，或者产品总价值高的物料，都需要通过集中采购的模式来进行采购，如果采用其它采购模式对于供应商或者对于企业自身而言，供应商会感觉不受企业重视，所以采购的效果都不如集中采购更好。

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对于“战略型”需求的原料和采购过程中需要与供应商签署保密协定的原料，以及采购产品收到产权约束的较为严格的产品，这些产品一般都需要采用集中采购，防止因各种原因造成商业机密泄漏，酿成许多不可挽回的损失。

总结 

对于采购而言，集中采购模式虽然并不适用各种形式的采购，适用面和灵活程度相较于其它采购模式存在诸多弊端，但是对于采购模式本身而言，集中采购确实在特定的采购环境内起到了不可替代的积极作用，存在即合理，只有充分的掌握多种采购的模式才能在我们实际去采购的过程当中，立于不败之地。

文章来源：CPSM博润顾问，作者：刘洋

编辑：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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