难以判定供应商报价的合理性？瓴犀SRM系统寻源报价模块助力服装行业高效采购

数据显示，过去近十年，服装线上销售一直保持两位数增长，最快的时候达到40%-50%的增长，但今年首次出现了负增长。结合当前的市场形势，这意味着拥有超万亿市场规模的服装行业，需要新的驱动力缓解当前的困局，以及面向未来的竞争。

在各个产业中，服装作为推动数字化转型升级最早的产业之一，在电商、新零售等几波浪潮中，服装行业一马当先，基本实现了营销和销售的数字化升级。但服装行业产业链较为复杂，单一环节的数字化并不意味着彻底完成转型。

无论是服饰，还是鞋帽，均会涉及到面料、辅料、成衣/成品鞋等不同品类的物资的采购供应商，以及办公用品、耗材、专用设备、新建工程、系统软件等非生产采购的供应商，且每个品类存在多家供应商，供应商类型众多，仅数量上就较为繁杂。

搭建支撑企业内外部协同的供应商管理系统，可以协助企业解决供应商管理中存在的诸多问题，瓴犀供应商SRM系统基于服装企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成，供应商平台实现需求/计划、采购过程、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务全线融合。

在传统模式下，很多服装企业会直接找成品工厂进行合作，但供应商的报价没有做到细化，因此企业无法来判定这个报价单的合理性。企业与供应商之间通过线下方式进行报价，不同品类，甚至统一型号的商品，供应商在报价时提供的维度也不尽相同，颗粒度也不够统一，导致企业对比报价时，无法在统一的明细标准下进行判断，从而在一张一张表格的对比中，不断沟通、增减明细，耗时费力，且容易出错。

数字化供应商平台战略寻源通过在线招投标、询价、比价、竞价等方式，用系统比价代替人工谈判，将传统寻源方式解构/梳理/归纳，通过供应商系统管控关键风险点，采用互联网模式提高寻源方式的灵活性，使其更适合企业寻源采购。

供应商协同系统询报价功能介绍

图片来源：瓴犀

相较于招投标，供应商系统询比价模块，更适用于日常快速向供应商询价的场景，供应商线上报价后，采购端对价格及其他商务信息进行比较，最终选定供应商价格。

供应商平台询报价主要包括发布询价单、导入询价物料信息（可批量导入）、邀请供应商、供应商资质审核、查看询价单状态、密封报价、多轮询价、定标、定标审批、发布定标通知，以及询价单变更/取消等环节。

供应商协同系统询报价流程

1、询价项目定义

企业通过供应商系统采购申请建立询价单，发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商，邀请供应商报价。数字化供应商管理系统的询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。

2、供应商报价

符合要求的供应商通过供应商平台报价查询可报价项目，进行智能化报价并提交。供应商在报价时间内可以在供应商系统多次提交报价。

提交报价后，系统会自动生成相应报价单，形成报价记录，以便后续跟进及查询。

3、开标与比价

在开标之前，企业可以更改项目结束时间，以实现业务变动的灵活需求。通过供应商平台询价单执行开标操作，开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

每次开标结果都可以通过供应商协同系统进行比价，不符合采购商预期，采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价，以满足报价需求，若符合采购商预期，可以在供应商协同平台生成比价单并通知供应商。

4、多轮谈判

数字化供应商管理系统可启动多轮报价，供应商会对标的物进行重新报价进而产生新的报价记录与报价单。

5、比价

通过数字化供应商系统进行比价生成比价单后，将比价结果反写到供应商相关报价单，供应商协同平台显示报价是否被采购商采纳。

6、下推采购订单

比价单筛选出结果后下推采购订单，通过供应商平台执行订单采购。

与传统的询比价相比，供应商协同管理平台询比价模块可以同时向更多、更广的供应商发布询价单，全程磋商过程供应商系统均有日志记录，更便于企业跟踪管理采购进度；同时，供应商平台可预设定标策略，通过供应商协同系统策略自动比价，使比价结果一目了然，自动化程度高，提高工作效率。

通过供应商协同系统对每一个细分项的对比分析，大大提升采购的谈判能力，降低采购成本。供应商询报价功能可由企业自定义配置，统一提供给供应商。此外，大宗原材料的价格波动也会影响面辅料的成本价格，供应商系统中，可以通过外部数据抓取，设置价格的预警值，为采购找到合适的时机去采购面辅料。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）

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