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智慧采购协同系统能力看点 | 对账结算功能助力企业采购业务智能化管理

发布时间:2022/11/09
文章分类: 业务协同管理 
阅读量: 1342
采购商城系统

随着企业采购数字化转型进程加快,如何构建一套覆盖采购交易全流程、全主体的智慧采购系统,已成为当今企业高度关注的另一大课题。随着客户在采购及供应链管理的深层需求和产品的快速更新迭代,瓴犀推出了更符合中国企业需求的采购数字化服务和平台商业服务。

近年来数字供应链商业网络呈现出两大明显的特征,即企业采购数字化和平台商业服务。伴随产业链供应链发展的新趋势,采购数字化的管理方法、管理工具等均需要配备全新的组织架构,先进的信息系统、模型和平台,采购作为供应链中极为重要的一环,其管理模式正在逐步重构,中国的数字供应链商业网络已经全面崛起。

瓴犀智慧采购协同系统可为各行业企业提供采购交易过程的全流程电子化、规范化管理,通过电子采购平台实现采购全程流程化、阳光化、透明化,数字化,采购协同平台提供询比价、网上竞价、框架协议、电子合同等功能,实现高速采购效率,助力企业降本增效,全方面赋能各行业企业采购数字化转型。

在支付对账结算方面,数字化采购平台可对接集成企业商城或ERP系统实现多方对账协同,促进各方快速达成账单共识,灵活配置工作失误或业务变化导致的数据变更,采购管理系统可根据企业不同业务类型定制对账单的业务类型标签,灵活配置。

采购协同管理平台结算支付业务介绍

数字化采购系统可对接集成企业商城或ERP系统实现多方对账协同,促进各方快速达成账单共识,采购平台提供灵活专业的资金结算功能,满足企业多样化的支付方式,采购协同管理平台可根据企业不同业务类型定制对账单的业务类型标签,灵活配置。

在对账的过程中,发现任何异议或者错误都可以通过采购系统及时协商修改,采购平台可以灵活适配工作失误或业务变化导致的数据变更,待达成一致后企业采购人员可发起开票申请,不仅提高了采购效率,也避免了后续发票的错票问题,同时对财会工作人员而言,无需大量学习新领域的知识,减少人力成本。

加强食品企业供应链协同,瓴犀供应商管理系统对账结算模块助力企业规避结算对账风险

图片来源:瓴犀

数字化采购管理系统对账结算主要功能

结算规则配置:采购商在数字化采购协同系统可根据具体供应商设置结算方式及结算支付方式。

业务对账:采购系统自动生成待对账单,供应商可多选待对账单并发起对账,采购商接收对账单,并通过采购平台在线进行对账单确认。

业务请款:采购商针对对账单进行请款,在采购系统同时可查询历史请款单详情,供应商可查看采购商内部请款单进度。

应付账款管理:采购商根据采购协同管理平台的请款单生成应付账单,并进行付款。

应收账款管理:供应商对应收账单在数字化采购协同系统随时可查看,并进行收款确认。

发票协同:供应商录入发票信息,采购商在采购平台查看发票信息。

数字化采购因更符合企业降本增效需求,早已成为数字经济产业的典型应用之一,构建智慧采购协同系统,进行采购数字化转型,实现对企业采购的系统化、数字化管理,采购管理平台能对企业采购需求进行更加科学与精准的预测,进一步降低采购成本。

 

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作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”

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