传统采购如何转型，采购商城管理系统提升企业采购协同效率

采购成本是企业成本控制的主体和核心。在公司成本构成中，采购原材料、零部件和服务的成本占公司总成本的百分比因行业而异。一般采购成本的份额从30%到90%，平均份额超过60%。在经济衰退的背景下，公司控制公共采购成本尤为重要。

在当前供应链的背景下，采购数字化一方面可以通过提高效率来降低成本，增强合作和风险缓解能力，并将当前供需之间的冲突降至最低；另一方面，信息、物流和资本流动的整合和重建将提高供应链的灵活性和灵活性，增强面向未来的竞争力。对于中国市场上的传统工业企业，许多传统企业都想知道并研究如何使用正确的方式升级数字采购，从而使数字采购能够给企业插上翅膀，加速企业发展。

瓴犀数字化采购协同管理系统可为各行业企业提供采购交易过程的全流程电子化、规范化管理，通过数智化采购系统实现采购全程流程化、阳光化、透明化，数字化，采购商城管理系统提供询比价、网上竞价、框架协议、电子合同等功能，实现高速采购效率，助力企业降本增效，全方面赋能半导体行业数字化采购转型。

采购协同管理平台的主要功能介绍

1、采购需求管理

企业可通过采购协同平台在线生成相关表单且自动关联已创建招标采购项目，可规范供应商资料的统一和完整性，数智化采购协同平台可免去企业线下制作表格的繁琐，简化招标流程，大幅提升数据的安全留存。

2、采购合同管理

采购合同是企业供应链执行的核心控制维度。数智化采购系统采购合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能，通过采购协同平台能够对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。

此外，采购协同管理平台可应用电子签章，实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，为企业提供合规、高效的电子合同管理方案。

3、采购订单管理

采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹，涵盖了采购所需的重要细节信息，包括采购数量、商品规格、质量要求、采购价格、交货日期、交货地址等。

数智化采购系统订单管理的主要功能包括：采购订单协同、采购订单变更协同、采购订单执行情况查询等。通过采购协同管理平台可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，在采购商城管理系统通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。

图片来源：瓴犀

4、发票管理

数智化采购系统为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票，也可以在采购商城管理系统选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。

采购协同平台的核心应用价值

1、优化供应商采购程序

通过数智化采购协同平台先进的技术，企业用户可以自动生成并且审批与采购订单，实现采购与财务核算的实时集成。

2、实现数字化采购

采购商城管理系统建立起采购部门与供应商的采购协同，助力企业的采购业务智能化管理，采购流程统一化、透明化、规范化、平台化，提高企业采购能力，降低采购成本。

3、统一数据分析功能

采购协同平台连接供应商和商家，快速调整公司的采购策略。在整个过程中，数智化采购协同平台为企业获取正确的数据及将其完全集成提供了一种机制，为企业各职能部门建立将原始数据转换为跨多个接触点的洞察力的方法，数智化采购系统实现更高层次的业务洞察力。

4、缩短交易时间

由于个人商业交易不再受办公时间限制，甚至不需要人工干预，这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多的工作，采购协同管理平台使得企业采购的流程不会因为必须等待某些事务完成而受到限制。

采购协同平台为不同行业不同规模的企业提供供差异化的采购系统开发，为企业发展注入强劲动能，助力企业合理控制采购成本，实现企业经济效益的提升，使数字化能够为其核心业务插上数字化翅膀。

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）