作为采购人员,在工作中您是否经常面临着在采购管理系统与即时通信工具中不断切换,信息无法实时传递,沟通效率低、易出错等困扰,传统采购痛点数不甚数,常常令采购人员抓狂。
1、大采购单粗放式管理
大采购单不能一次入库,采购需要按以往经验拆分多次送货,无法真正实现按需送货
生产计划、安全库存、供应商供货能力信息不透明,采购确定交货计划不够精准,后续交货计划调整会产生额外的沟通成本
采购流程不透明,各环节均需要采购参与和推动
供、采双方信息不透明,供应商采购信息的来源依赖于与采购频繁的人工沟通
多媒介的沟通方式和纸质单据的记录,数据无法有效保存,历史记录追查困难
无采购数据作为依据,人工打分标准不统一,评分结果不精准
传统的调查问卷形式收集供应商评价打分,需要专人统计结果、核算排名,耗费工时
对账流程不透明、需采购全程跟进
对账过程人工线下沟通,整体时效性低、易出错
对账单据无统一平台管理,历史数据查找困难
手工对账若出现错误,会导致企业资产流失
作为企业数字化采购赛道的引领者,瓴犀采购协同云平台能同时为企业买卖双方提供同一个交易市场,而且保持了良好的透明度,通过采购系统将企业繁琐的采购业务整合成一套流程进行管理,让采购从低效的反复沟通中解放出来,专注协同效能提升,智能采购管理系统“一站式”解决采购方与供应商的沟通管理问题。
智慧采购系统采用IM工具进行实时信息化协同,全流程开放、透明、可控,实现供采之间双向迅速匹配,企业采购效率大幅提高。智慧采购管理系统可覆盖零售企业采购业务的各个环节,包括供应商管理、采购商城、采购寻源、订单管理、合同管理、财务结算等各种业务模块。采购系统整合业务端到端信息,打通数据壁垒,形成全程可视化管理,帮助企业提高采购效率,提升采购活动的透明公开,形成完整的精益化采购供应链闭环。
· 询报价:采购平台在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,供应商管理平台帮助买方实现供应链采购的高效协同。
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· 招投标:数智化采购平台支持普通报价、密封报价、代理等不同招投标方式,采购系统可记录招投标过程中的各类附件信息,使得招投标过程在智慧采购管理系统中能有完整的记录,便于进行企业查询和分析。
· 竞价:采购协同管理系统支持竞价和拍卖等竞价形式,供应商之间相互竞价,还价历史清晰可查,实时查看价格趋势,了解竞价动态,支持修改报价。
· 电子合同:智能采购平台可帮助建筑建材企业自动创建电子合同,采购系统为企业提供电子合同模板、电子签章,实现采购协同。
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· 大数据管理:智慧采购管理系统集成大数据分析,采购评标过程采购系统支持按项目检索进行投标人风险分析,一键生成项目风险报告,数字化采购平台可辅助专家评审,规避采购风险。
打造反应灵敏的采购体系,实行企业精细化运营,通过数字化转型接轨互联网已势在必行。构建数智化采购协同云平台,提升各环节快速迭代能力,利用采购系统大数据对企业决策和运营管理提供支持,逐步建立企业智能化数据运营体系,数字化技术驱动企业整个业务模式的重建,实现技术与业务双驱动,实现企业降本增效。
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作者:瓴犀(微信公众号名称:“瓴犀”)