企业物资采购优化管理方法有哪些？

根据风险研究报告，79%的公司受到供应链中断的影响，在过去三年中损失了4%或更多的总收入。如果没有健全的采购战略，公司可能会因业务中断而损失大部分收入。该报告调查了许多供应链和采购主管，以了解他们面临的独特挑战，并深入了解避免灾难性中断的最佳做法。

01 自动化采购流程

公司很难研究和选择采购零件的供应商。许多企业正在尝试自动化采购流程，以节省时间和资源，同时减少人为错误。自动化如何降低外部中断的风险？自动化软件可以在数据处理中做很多繁重的工作。公司将不再需要在数据分析上花费时间或资源来输入数据、更新零件记录或对组件数据进行分类。这使采购经理有时间评估市场，并确定零件是否适合采购。

02 优化库存，避免帐面成本

库存持有成本（ICC）可以决定产品开发团队的成败。最近的研究表明，实际ICC将占产品总市场价值的18%-75%。理想的库存持有成本为库存总价值的15-25%。
库存管理不善可能导致产品价值高达75%的损失。

有几种方法可以降低运输成本：

-自动库存工具：这些工具提供低库存或“死”库存警报，为公司提供缓冲，以防止组件损耗

-摆脱过时库存：这些物品不仅增加了持有成本，还带来了过时的风险。制造商必须了解产品生命周期

-增加采购频率：通过增加部件采购频率来减少ICC。通过预测需求，公司可以计划和设置每次采购的数量

03 多渠道供应商/分销商

一项对多名制造业高管的调查显示，61%的企业没有通过多种渠道购买产品。这带来了风险，因为在发生自然灾害或地缘政治事件后，依赖单一供应商或分销商可能会造成中断。

从不同供应商和地理区域的多个来源采购的公司在采购过程中创造了灵活性。
自动化可以帮助开发多源策略。通过充分了解BOM中的零件，如果多个零件来自同一地点或制造位置，则可以测量风险并将其视为“高风险”。管理软件可以帮助识别交叉点和替代点，然后为多个来源提供选项。

瓴犀 SRM如何帮助简化采购

无论来源如何，采购优化都可以帮助您消除供应链中的浪费。现代软件解决方案将被证明是这项工作的一大福音。SRM采购管理软件允许企业自动化采购程序、库存管理、供应商管理、合同生命周期管理和发票管理，也可以与企业的其他系统结合使用。所有数据集中在一个中心区域，有效控制和跟踪采购物流和资金流的全过程，实现企业完善的物资供应管理信息。

1、基础信息管理

以在快速开发平台上创建采购管理系统为例。用户只需自定义和拖动即可快速设计和生成表单、列表或流程。

2、供应商信息管理

创建供应商管理模块，进行级别规划和分类，以及联系信息记录，以方便未来采购。

3、仓库信息管理

创建仓库信息管理模块，及时掌握仓库信息，方便有序分配，提高物流效率。

4、产品信息管理

支持产品编号、名称、属性、规格、单价等的录入，清晰掌握每个产品的信息。

5、采购业务管理

创建采购计划，通常包括定期采购计划（如每周、每月、季度、年度）和不定期采购任务计划（如系统根据销售和生产要求生成的计划）。支持按销售订单、按销售订单、按生产订单的多种采购应用模式，支持多种灵活的采购订单设置和流程生成。

6、采购订单管理

创建采购订单。采购订单管理以采购订单为源头，能够准确跟踪采购订单流程的各个环节，如订单确认、发货、到货、检验、入库等，实现全过程监控和管理。通过流程配置，可以选择各种采购流程，如直接接收订单，或到货质检后检验和入库。在整个过程中，您可以轻松监控和管理采购库存。

7、采购财务管理

采购中的发票管理是采购结算管理的重要组成部分，很多采购业务都在这里处理。通过系统配置，用户可以自定义发票处理规则并定义新的财务处理规则，以满足企业财务不断更新的需要。

真正的采购应该考虑如何将采购工作与公司的业务战略规划相匹配。因此，采购管理在公司业务发展中发挥着重要作用。如果采购工作到位，公司还可以实现效率和成本降低。瓴犀采购管理系统致力于为每一位客户提供高质量的平台技术和服务。如果用户对项目开发过程有任何问题和不满，他们可以通过客户服务反馈给我们。我们将坚持用户至上的原则，不断进取和创新，打造便捷高效的企业应用快速发展的专业系统。
 

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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