VUCA时代下，采购协同管理系统深化企业协同为企业供应链转型加速

对于大部分供应链以及采购从业人员而言，VUCA话题并不陌生。自从这个词汇被创造出来，就有许多专家在谈论它，而且参与讨论的人也越来越多。那VUCA究竟是什么意思呢？以及在VUCA时代，企业如何进行采购管理？

VUCA的概念最早源于美军，用于描述冷战后越来越不稳定、不确定、复杂、模棱两可的世界，后来VUCA成为被战略商业领袖用来描述已经成为新常态、混乱和快速变化的商业环境的代名词。VUCA是指Volatity（易变的）、Uncertainty（不确定的）、Complexity（复杂的）、Ambiguity（模糊的）。如今，VUCA概念充斥着整个时代，例如新冠疫情，病毒引发政府、社会采取一系列防控措施，在蝴蝶效应的作用下，从而影响全球供应链，对企业管理也提出非常巨大的挑战。这要求企业家、高层管理者需顺应VUCA时代的特征，尽快掌握能够应对快速变化、复杂的、模糊的大环境的管理方法。

那么我们在VUCA时代，应该如何进行采购管理？在复杂、快速、多变且模糊的大环境下，供应链上中游瞬息万变，无法掌握，传统采购方法，如收集需求、制定计划、执行、监督评价显然已经不适合这个时代的发展。

众所周知， SaaS的最大优点之一即便“可重复利用”，数据永久追溯，这其实是SaaS的基础，标准化采购管理SaaS是一个趋势。瓴犀在做行业调研与需求分析时发现企业在采购成本支出管理上存在很多问题和挑战：

1、支出不可视不可控

钱到底花在什么地方？预算是否超支；没有支出数据，无法入手；

2、供应商管理匮乏

一旦采购离职，接触过潜在的供应商资料都没了，新人重新寻源；新的供应商从何寻找？供应商存在风险，如何有效预知和防范；

3、公司采购缺乏管控

各自为战，自行其是，缺乏统一管控先斩后奏，事后报销于事前采购，数据缺失，成本协同无从入手；

4、工作效率低

人工控制预算，费时费力，对账任务繁重，错误频出；手工单据众多，案牍劳形；人工询价比价，数据繁杂，流程亢长；

5、成本降低困难

价格谈不下来，但是也找不到解决的办法，人力成本居高不下，库存周转率低，损耗极大。

瓴犀采购协同管理系统以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，为不同规模企业提供差异化的SaaS采购系统开发，创建数字化采购平台提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压，数字化采购商城平台确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行，提高企业经济效益。

精准寻源采购，采购系统助力企业提质增效

 战略寻源是指在采购人员在采购工作中寻找到合适的供应商，即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商。数字化采购协同管理系统的战略寻源通过从多方面收集信息，对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估，采购平台帮助采购实现降低其成本、改进产品质量、缩短产品开发的周期，提高效率等目的。

1、电子合同，便捷管理

数字化采购商城平台的战略寻源具备合同管理功能，它作为记录所有合同文件的单一系统，使内部利害关系人能够快速检索。采购系统实现数字化合同生命周期管理，从合同的编辑、审批、签署到存档都可以通过线上采购协同管理系统完成。采购商城平台合同管理功能与寻源和订单系统无缝集成，保证合同条款的一致性，加强采购端对端流程的合规。

图片来源：瓴犀

2、统计分析，科学决策

通过整个SaaS采购平台的战略寻源过程的信息记录及专家、供应商等模块的数据支撑，智能采购系统实现对业务数据进行深度挖掘，分析供应商交付的总支出和价值，企业可以通过采购平台进行质量、财务、供应和客户支持的风险评估，实现监督及风险控制，为管理层提供决策依据，与企业供应商建立密切的关系，缓解供应链风险。

3、缩短采购周期，省时又高效

通过数字化采购商城平台模板的使用和直通式处理的采用意味着可以更快地完成文件工作，实时与供应商进行沟通和确认。采购系统实现采购需求、寻源、订单执行、过程物流、信息流、资金流的匹配及信息共享，支持采购平台企业端到供应商端的物资采购业务流程化、标准化管理，提高采购工作效率，缩短采购周期。

4、内外协同，降本提效

数字化采购商城平台使内外供应链协同互联网化、平台化，开放性互通第三方软件系统，实现供应商、企业、生产仓储、物流及财务等供应链环节全链路数字化，采购系统信息数据互通，敏捷协同，高效推进采购进程，降低成本，提升双方效率。

不管外部环境环境如何瞬息万变，企业需要保持稳定的内部环境，而灵活的组织、高效的流程、以及具备保护伞作用的内控都是稳定的内部环境中关键的环节。构建数字化采购平台，从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，实现流程化、阳光化、透明化，数字化，助力企业降本增效！

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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）